Bagan Gantt adalah jadwal yang memandu langkah-langkah kunci proyek dari perspektif waktu dan sumber daya. Biasanya, bagan berisi tanggal yang terletak di bagian atas dan tugas yang terletak di sisi kiri dokumen. Sel terkait tempat tugas dan tanggal bersilangan diwarnai jika sumber daya yang diberikan direncanakan untuk digunakan pada tanggal tersebut. Keuntungan bagan Gantt adalah mudah untuk melihat sekilas berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan dan kapan akan digunakan. Bagan juga memberikan perkiraan akurat durasi proyek. Meskipun membuat dan menyelesaikan bagan Gantt mungkin membutuhkan waktu, itu akan menjadi alat yang tak ternilai selama masa proyek.
Item yang Anda butuhkan
-
Tanggal mulai dan berakhir proyek
-
Daftar tugas
-
Perangkat lunak lembar kerja
Buat daftar semua sumber daya dan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Sumber daya dapat berupa personel atau peralatan yang dibutuhkan. Tugas proyek adalah langkah spesifik yang perlu diselesaikan. Buat catatan di sebelah setiap tugas yang menunjukkan tanggal mulai dan kapan harus diselesaikan.
Buka aplikasi spreadsheet yang Anda pilih dan pilih spreadsheet kosong.
Buat daftar tugas di kolom sebelah kiri lembar Anda. Pastikan untuk membuat daftar tugas-tugas ini dalam urutan kronologis.
Tulis tanggal di baris paling atas spreadsheet Anda. Jika proyek ini diperkirakan tidak memakan waktu lama, Anda mungkin ingin memasukkan tanggal dalam peningkatan satu hari. Untuk proyek dengan durasi yang lebih lama, Anda mungkin ingin memasukkan tanggal dalam kenaikan satu minggu.
Lihat tanggal mulai dan berakhir Anda. Warna dalam sel yang sesuai dengan tugas yang sedang dilakukan. Misalnya, jika tugasnya adalah "Dinding plester" dan Anda memperkirakan bahwa ini akan memakan waktu dua minggu untuk menyelesaikan, mulai dari 7 Mei, warna dalam sel dari 7 Mei hingga 21 Mei terhadap tugas tertentu.
Ulangi proses ini sampai semua durasi tugas telah diwarnai. Sekarang Anda dapat melihat berapa lama proyek Anda diharapkan. Anda juga dapat menggunakan informasi untuk mengidentifikasi area di mana durasi tugas dapat dipersingkat untuk menghemat waktu dan uang.
Peringatan
Cobalah untuk tidak terlalu detail dengan tugas Anda, jika tidak, bagan akan menjadi tidak dapat dibaca. Menempel judul seperti "Dinding plester", bukan "Ruang Plester 1," "Ruang Plester 2," dan seterusnya.
