Para profesional bisnis abad ini sering percaya bahwa operasi bisnis saat ini lebih kompleks daripada operasi di awal abad ke-20. Dan meskipun ruang lingkup hari ini untuk operasi bisnis mungkin sering lebih luas, operasi bisnis tadi juga kompleks. Itulah sebabnya tanda yang dibuat oleh Henry L. Gantt pada sejarah dengan grafik Gantt belum memudar selama bertahun-tahun.
Sejarah
Pada tahun 1920, seorang konsultan manajemen bernama Henry L. Gantt menciptakan apa yang dianggap sebagai alat manajemen bisnis revolusioner dan apa yang dianggap sebagai alat bisnis yang cerdik hari ini: bagan Gantt. Gantt awalnya menciptakan sistem pembuatan bagan untuk membuat rencana visual untuk membangun kapal. Namun, yang lain dengan cepat menyadari kegunaan sistem charting Gantt dan mulai menggunakannya untuk proyek lain. Sistem jalan raya antar negara bagian AS dan Bendungan Hoover divisualisasikan melalui obrolan Gantt sebelum konstruksi dimulai pada proyek-proyek besar tersebut.
Fungsi
Gantt chart adalah diagram batang horizontal yang menunjukkan durasi jadwal proyek. Gantt chart digunakan untuk mengatur tujuan dari waktu ke waktu. Grafik dirancang untuk menunjukkan tolok ukur yang harus dipenuhi untuk mencapai tujuan keseluruhan dalam periode tertentu. Selain memberikan visual dari tujuan keseluruhan dan tugas yang diperlukan untuk mencapainya, grafik Gantt sering digunakan untuk menunjukkan dengan jelas di mana akuntabilitas untuk mencapai berbagai tolok ukur terletak.
fitur
Meskipun penampilan setiap bagan Gantt berbeda, format keseluruhan untuk bagan Gantt adalah sama. Untuk membuat bagan Gantt, semua tugas yang diperlukan untuk tujuan harus tercantum dalam kolom di sebelah kiri. Daftar harus linear, dimulai dengan aksi besar pertama dan berakhir dengan yang terakhir. Selanjutnya, waktu (berdasarkan hari, minggu, dan bulan) terdaftar dalam satu baris di bagian atas. Akhirnya, tindakan yang diperlukan untuk setiap tugas tercantum dalam satu baris di bawah waktu yang harus diselesaikan. Tanggal mulai dan target penyelesaian ditandai, serta siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas pada grafik.
Fakta
Grafik Gantt sangat populer - untuk digunakan dalam industri bisnis khususnya, tetapi juga untuk penggunaan pribadi - sehingga beberapa paket perangkat lunak tersedia untuk membantu menciptakannya. Ada beberapa opsi gratis atau berbasis biaya untuk perangkat lunak desain bagan Gantt atau templat bagan Gantt.
Manfaat
Waktu yang diinvestasikan untuk membuat bagan Gantt yang menyeluruh sering kali memberikan pengembalian investasi yang signifikan bagi pemilik bisnis. Itu karena dengan merencanakan secara menyeluruh dan membangun akuntabilitas, semua pihak yang terlibat tahu persis apa yang diharapkan dari mereka dan kapan mereka diharuskan memenuhi harapan itu. Oleh karena itu, logistik pelaksanaan rencana berjalan jauh lebih lancar daripada rencana yang tidak dilaksanakan melalui grafik Gantt - yang berarti lebih sedikit waktu dan lebih sedikit sumber daya yang terbuang.
Wawasan Ahli
Meskipun grafik Gantt sering digunakan oleh perusahaan besar, mereka adalah alat yang berguna yang dapat digunakan oleh pemilik bisnis atau pemimpin organisasi mana pun - dari penyedia layanan wirausaha tunggal hingga direktur eksekutif organisasi nirlaba - dapat digunakan untuk mengimplementasikan usaha besar. Misalnya, bagan Gantt "gambaran besar" serta bagan Gantt sekunder khusus tugas dapat digunakan ketika menjalankan strategi dan taktik rencana bisnis atau pemasaran, meluncurkan produk atau layanan baru, atau menjaga stabilitas organisasi selama perubahan sumber daya manusia yang besar.
