Orang Amerika cenderung tidak begitu jelas tentang arti gelar Eropa dan pangkat dan artinya, tetapi jika Anda memiliki kesempatan untuk menulis surat kepada Countess, Anda menulis surat kepada seorang wanita yang memiliki peringkat tinggi dalam aristokrasi Eropa. Seorang Countess adalah seorang wanita yang bisa menjadi istri atau janda dari seorang Earl atau Count, atau seorang wanita dengan pangkat yang setara dengan Earl atau Count sendiri, dalam kasus gelar yang diwariskan.
Mulailah surat itu dengan mengetikkan alamat Anda. Lewati satu baris dan ketikkan tanggalnya. Lewati baris lain dan ketikkan "The Rt Hon. Countess of (nama tempat), diikuti dengan alamatnya. Jangan masukkan nama aslinya di alamat, hanya gelarnya.
Lewati baris lain dan ketik "Dear Madam" diikuti oleh titik dua.Sekali lagi, jangan mencantumkan nama aslinya karena protokol pengusul menyebutnya "Nyonya."
Ketikkan sisa surat Anda seperti biasa. Jika Anda tidak mengenal Countess secara pribadi, pertahankan nada hormat dan formal yang sesuai untuk stasiun kerajaannya. Sekalipun Anda secara pribadi tidak memuja dia atas gelarnya sendiri, jika Anda ingin bersikap sopan dan mematuhi protokol yang tepat, Anda harus memperlakukannya dengan formal dan hormat.
Akhiri surat dengan mengetikkan "Hormat saya," lewati tiga baris dan ketikkan nama Anda. Cetak surat dan tandatangani nama Anda di atas nama yang diketik dengan tinta biru atau hitam.
