Anda baru saja memulai bisnis kecil Anda sendiri dan meskipun Anda tahu Anda perlu melacak pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda, Anda belum siap untuk menginvestasikan uang atau waktu ke dalam program seperti QuickBooks, dan Anda tidak cukup nyaman dengan Excel untuk mengatur spreadsheet. Anda mencari sistem pembukuan manual sederhana dan mudah dikelola yang akan memenuhi kebutuhan Anda. Sistem pembukuan buku besar 12-kolom mungkin hanya menjadi solusi untuk Anda.
Siapkan buku catatan Anda. Jika pad Anda telah datang dengan bagian berlubang di bagian atas halaman, lepaskan kertas dengan hati-hati di atas perforasi. Ini akan membuat bagian atas halaman belakang terbuka. Di halaman ini Anda akan menulis nama untuk kolom Anda. Jika pad Anda tidak memiliki bagian berlubang, Anda harus menulis ulang nama kolom di bagian atas setiap halaman.
Beri nama kolom Anda. Pikirkan tentang bisnis Anda dan buat daftar pengeluaran yang Anda keluarkan dalam bisnis itu, tetapkan kolom-kolom itu dengan pengeluaran paling umum di kolom-kolom yang lebih dekat. Apakah Anda membeli inventaris? Apakah Anda memiliki banyak biaya pemasaran? Pengeluaran lain yang perlu dipertimbangkan termasuk asuransi, gas, telepon seluler, Internet, perlengkapan kantor, ongkos kirim, sewa dan komisi. Tuliskan nama kolom dengan pensil, karena Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian terlebih dahulu.
Masukkan saldo bank Anda dan transaksi selanjutnya. Pad akan memiliki kolom untuk total lari Anda. Masukkan saldo bank yang direkonsiliasi dari tanggal mulai Anda di baris pertama, kemudian mulai masukkan transaksi Anda. Masukkan deskripsi singkat tentang transaksi, jumlah sebagai debit atau kredit, tergantung pada apakah itu merupakan pengeluaran (debit) atau setoran (kredit), dan perbarui total yang berjalan. Kemudian masukkan jumlah di kolom yang tepat pada baris yang sama untuk mengkategorikannya.
Tambahkan kolom di bagian bawah halaman. Saat Anda mencapai bagian bawah halaman, atau akhir bulan, tambahkan kolom dan letakkan total halaman di bagian bawah. Bawalah total ini ke atas kolom di halaman berikutnya. Total ini kemudian akan dimasukkan dalam total di bagian bawah halaman berikutnya untuk total berjalan untuk setiap kategori pengeluaran. Jika Anda suka, jalankan dua total di bagian bawah; satu untuk halaman (atau bulan) saja, yang lain untuk total running kumulatif. Pada akhir tahun, total akan dihitung dan siap digunakan dalam mempersiapkan laporan pajak Anda.
Kiat
-
Office Depot menjual bantalan kolom kolom 12 kolom merek toko dengan harga di bawah $ 7,00.
