Meminta uang sponsor melalui surat adalah proposal yang sulit karena Anda harus mendapatkan banyak informasi hanya dalam satu atau dua halaman pendek. Jika Anda menulis surat pengantar yang menyertai proposal sponsor, surat itu perlu menggoda pembaca Anda sehingga dia ingin melihat proposal tersebut. Tetapi jika surat itu mandiri, ia perlu menjawab beberapa pertanyaan kunci. Mengapa sponsor harus dilibatkan? Mengapa mereka harus membuka percakapan dengan Anda? Apa untungnya bagi sponsor?
Kiat
-
Sebuah surat yang bagus akan menjelaskan mengapa sponsor harus ingin mendukung tujuan Anda dan mengomunikasikan apa yang ada di dalamnya untuk sponsor.
Atur Konten Anda
Tulis daftar informasi yang ingin Anda komunikasikan dengan sponsor potensial sesuai kepentingannya. Bagilah konten Anda menjadi beberapa bagian, memutuskan apa yang akan berisi setiap paragraf surat Anda. Surat yang baik mungkin berisi perkenalan yang kuat, daftar manfaat Anda, detail tentang acara tersebut, biaya dan cara bagi pembaca Anda untuk menghubungi Anda. Jika surat Anda adalah permintaan sponsor, tulis surat dua halaman yang disertai dengan lembar sorotan satu halaman yang mencantumkan keuntungan, biaya, dan informasi kontak Anda.
Mulailah Dengan Intro Yang Kuat
Mulailah surat Anda dengan memberi tahu calon sponsor bahwa Anda memiliki manfaat untuk mereka. Jangan memulai surat Anda dengan berbicara tentang berapa lama Anda beroperasi, berapa banyak orang yang Anda layani atau kebaikan publik yang Anda lakukan. Itu penting dan harus dimasukkan dalam surat Anda, tetapi Anda dapat membedakan diri Anda dari banyak organisasi lain yang meminta kontribusi, sumbangan, dan sponsor bisnis dengan segera memberi tahu pembaca bahwa acara Anda dapat membantu bisnis mereka. Secara khusus, beri tahu sponsor potensial bahwa acara Anda dapat memberi mereka paparan yang efektif kepada pelanggan target mereka.
Contoh:
Jika Anda ingin menjangkau ratusan orang tua baru di kota Anda, kami memiliki peluang besar untuk Anda! Pada tanggal bermain anak-anak kami yang akan datang, kami akan dengan senang hati menunjukkan lini pakaian anak-anak Anda dengan meminta Anda mensponsori meja dengan biaya yang sangat rendah.
Hadir Manfaat Anda
Buat daftar manfaat yang Anda tawarkan kepada sponsor potensial, termasuk, tetapi tidak terbatas pada: papan tanda di acara tersebut, tiket gratis, hak penamaan, akses ke daftar peserta, pengambilan sampel produk, dan logo pada materi pemasaran, tiket, T-shirt dan situs web Anda. Jelaskan misi organisasi Anda dan beri tahu sponsor bahwa mereka dapat berafiliasi dengan pekerjaan baik Anda, menciptakan loyalitas merek dan preferensi di antara audiens Anda. Di sinilah Anda menjual perasaan "hangat dan kabur" yang terkait dengan sponsor. Jika Anda memberikan satu lembar daftar manfaat dan peluang sponsor, buat bagian ini singkat dan rujuk pembaca ke daftar Anda.
Contoh:
Kami telah beroperasi secara lokal di komunitas selama beberapa tahun, dan tanggal bermain anak-anak tahunan kami adalah acara yang populer. Kami mendapatkan banyak orang tua baru, dengan anak-anak dari bayi baru lahir hingga 2 tahun, yang akan senang melihat garis pakaian Anda. Dengan sponsor meja, Anda mendapatkan papan nama dengan logo Anda di atas meja Anda dan di pintu masuk acara, selebaran di tas yang kami bagikan dan posisi utama pada tanggal pemutaran untuk paparan maksimum.
Berikan Detailnya
Jelaskan format acara Anda, perkiraan kehadiran, tanggal, keberhasilan sebelumnya, dan logistik lainnya. Sebutkan biaya untuk seorang sponsor untuk terlibat jika surat itu adalah pitch dan tidak disertai dengan proposal sponsor. Biarkan bagian ini singkat untuk mencegah surat Anda berjalan. Buat minat calon sponsor dengan detail luas sehingga ia akan tertarik dan meminta detail lebih lanjut. Berpikirlah seperti calon sponsor dan selesaikan bagian ini dengan kalimat penutup yang menegaskan kembali manfaat sponsor untuk bisnis sponsor potensial.
Contoh:
Acara kami menarik ratusan orang tua baru, sebagian besar dari mereka dalam batas kota dan lokal ke toko pakaian Anda. Sponsor sebelumnya hampir menjual barang-barang mereka, dan melihat peningkatan substansial dalam jumlah pelanggan yang datang. Selama tanggal bermain kami, yang diadakan 12-4 pada hari Senin, 6 Februari, orang tua dapat minum kopi dan berjalan-jalan di sekitar meja sementara anak-anak mereka bermain di ruang bermain kami yang telah direnovasi.
Selesai Dengan Ajakan Bertindak
Akhiri surat Anda meminta sponsor untuk bertindak. Jika itu adalah surat pengantar yang menyertai proposal, arahkan sponsor ke proposal. Jika suratnya adalah nada, minta pembaca untuk menelepon atau mengirim email pada tanggal tertentu atau pergi ke situs web Anda untuk lebih jelasnya. Menambahkan P.S. pada akhir surat membuat informasi itu menonjol dari sisa konten, jadi gunakan opsi itu untuk membuat kesan akhir yang kuat.
Contoh:
Kami ingin semua sponsor kami membeli meja mereka pada akhir bulan ini. Saya akan menindaklanjuti dengan Anda minggu depan untuk melihat tingkat sponsor yang Anda sukai. Kami berharap dapat menciptakan kemitraan dengan Anda untuk membantu orang tua mempermudah transisi menjadi orang tua baru!
