Menarik donasi adalah perhatian utama bagi organisasi nirlaba dan proyek-proyek sipil. Surat permintaan sumbangan profesional yang efektif adalah alat yang diperlukan untuk penggalangan dana dan dapat membantu meningkatkan profil organisasi atau kelompok Anda. Meneliti donor yang mungkin dan membangun basis data nama dan organisasi adalah salah satu kunci keberhasilan, tetapi kemampuan untuk menulis surat permintaan donasi memiliki dampak yang lebih besar pada keberhasilan pengumpulan dana.
Item yang Anda butuhkan
-
Aplikasi pengolah kata
-
Printer
Teliti donor potensial melalui Internet. Teliti perusahaan kecil di samping yayasan besar dan organisasi pemberi hibah. Terkadang perusahaan lokal kecil akan membantu Anda dalam mencapai tujuan Anda. Yayasan memiliki proses aplikasi yang ketat, batas waktu untuk hibah dan kompetisi besar untuk dana yang tersedia, tetapi permohonan sederhana untuk perusahaan lokal yang berpikiran sipil dapat menghasilkan donasi yang luar biasa murah hati.
Temukan kontak person yang sesuai. Alamat surat Anda kepada orang sungguhan yang berada dalam posisi untuk mengesahkan donasi. Memulai surat Anda dengan "Kepada Siapa Pun Bermasalah" atau "Pasar Negara Yang Terhormat" tidak akan banyak menarik perhatian anggota staf yang tepat. Nama staf mungkin tidak muncul di situs web perusahaan. Panggilan telepon diam-diam ke resepsionis atau staf, meminta siapa yang harus dihubungi untuk sumbangan, mungkin memberi Anda nama yang Anda butuhkan.
Struktur surat itu dengan benar. Mulailah surat Anda dengan deskripsi yang jelas dan dapat dibaca tentang pekerjaan organisasi Anda, dan sorot sebuah kisah sukses baru-baru ini. Lanjutkan dengan beberapa statistik umum untuk mengesankan orang yang dihubungi dengan efisiensi dan efektivitas organisasi Anda. Selanjutnya, jelaskan secara lengkap proyek atau upaya saat ini yang membutuhkan sumbangan dan siapa yang akan mendapat manfaat. Masukkan semua informasi kontak, termasuk telepon, faks, dan email, dan akhiri dengan mengundang orang tersebut untuk menghubungi Anda jika ada informasi lebih lanjut. Akhirnya, edarkan surat itu ke kolega untuk pemeriksaan dan saran.
Meminta sumbangan dalam bentuk barang. Banyak calon donor tidak memiliki uang tunai untuk diberikan, tetapi akan memberikan sumbangan dalam bentuk barang, seperti bahan, percetakan, pinjaman anggota staf sebagai sukarelawan atau ruang. Nilai moneter yang konkret dapat dinilai untuk banyak sumbangan dalam bentuk barang untuk membuat sumbangan tersebut dapat dikurangkan dari pajak bagi donor. Sumbangan dalam bentuk barang dapat memberi donor lebih banyak rasa partisipasi, dan beberapa enggan memberikan uang.
Tindak lanjuti dengan panggilan telepon ke penghubung dalam beberapa hari setelah mengirim surat. Tanyakan apakah surat itu diterima dan apakah ia mungkin dapat membantu. Jika jawabannya tidak, berbaik hatilah dan berterima kasih atas waktunya (ia mungkin menjadi kontak yang berharga nantinya). Jika ada minat, sampaikan berapa banyak uang atau dukungan dalam bentuk barang yang Anda cari. Bahkan jika seorang donor hanya dapat membantu dengan sebagian kecil dari kebutuhan Anda, terima tawaran itu dan terima kasih atas dukungannya. Undang donor untuk menghadiri atau berpartisipasi dalam proyek Anda.
Simpan catatan sumbangan dengan cermat dan kirimkan surat terima kasih. Donor sering bersedia untuk berkontribusi lagi jika mereka ditunjukkan bagaimana kontribusi mereka digunakan. Surat tindak lanjut dapat membantu dalam upaya ini. Tanyakan apakah ada yang bisa Anda lakukan untuk membantu mereka sebagai imbalan atas bantuan itu.
Kiat
-
Setelah Anda berhasil membuat surat permintaan donasi, simpan sebagai templat untuk penggunaan di masa mendatang. Namun, jangan mengirim surat yang sama ke orang yang sama tahun depan.
Pantau perubahan personel dalam organisasi donasi.
Peringatan
Sebagian besar organisasi lokal memiliki batasan untuk apa yang dapat mereka berikan, jadi jangan terlalu sering kembali ke organisasi yang sama. Mungkin lebih baik untuk memiliki 10 donor yang menyumbang jumlah kecil dari satu pijakan seluruh tagihan, jika satu organisasi secara tak terduga tidak dapat membantu waktu berikutnya.
