Liga bola komunitas sering meminta sumbangan kepada bisnis lokal untuk membantu menutupi biaya tim olahraga. Cara paling umum liga meminta donasi adalah dengan menulis surat permintaan donasi. Surat ini menjelaskan tujuan donasi dan untuk apa uang itu digunakan. Saat menulis surat jenis ini, bersikap sopan, gunakan nada profesional dan biarkan bisnis tahu apa yang akan mereka terima sebagai imbalan atas sumbangan.
Alamat surat itu. Tulis "Dear" diikuti dengan nama bisnis atau untuk membuat surat itu lebih umum, atasi "Dear Local Businesses."
Perkenalkan dirimu. Surat permintaan donasi umumnya ditulis oleh seseorang di komite liga. Komite ini membuat keputusan mengenai berapa banyak sumbangan yang dibutuhkan dan bagaimana sumbangan itu akan digunakan. Beri tahu pembaca nama dan posisi Anda dan sertakan jenis dan nama liga.
Berikan detail tentang organisasi. Jelaskan kepada pembaca apa yang dilakukan organisasi Anda, bagaimana hal itu bermanfaat bagi masyarakat dan anak-anak dan apa yang ingin Anda capai.
Minta donasi. Biasanya, banyak liga meminta donasi dalam jumlah berbeda, jadi daftarkan jumlah donasi yang Anda tawarkan. Liga bisbol sering kali menyediakan iklan kepada sponsor seperti memasukkan nama bisnis pada kaus pemain. Liga juga menyediakan iklan melalui program dan di surat kabar lokal.
Tutup surat itu dengan berterima kasih pada bisnis. Biarkan pembaca tahu bahwa Anda bersyukur bahwa bisnis akan meluangkan waktu untuk mempertimbangkan menyumbang ke liga. Masukkan cara-cara agar bisnis menghubungi Anda, jika perlu, dan beri tahu pembaca bahwa Anda akan menghubunginya dengan panggilan tindak lanjut dalam periode waktu tertentu. Tanda tangani huruf “Hormat” diikuti dengan nama dan judul Anda.
Sertakan slip pengembalian cut-off di bagian bawah. Di bawah surat itu, buat formulir yang bisa diisi oleh bisnis dan kembalikan kepada Anda. Termasuk jumlah donasi yang ditawarkan dan harga. Bisnis kemudian mengisi slip dan mengembalikannya ke alamat yang diberikan.
