Surat sumbangan adalah bagian penting dari pendanaan sebagian besar organisasi amal dan nirlaba. Eksekutif dan perusahaan dibanjiri permintaan sumbangan. Agar efektif, Anda harus menonjol dari yang lain dan juga terhubung dengan orang yang membacanya. Menarik inti hati penerima sementara profesional dan hanya mewakili penyebab Anda dapat memberi Anda tingkat keberhasilan penggalangan dana yang lebih tinggi.
Nyatakan niat Anda di muka
Menyatakan tujuan surat Anda - meminta sumbangan - dimuka memberi pembaca indikasi yang jelas tentang apa yang Anda tulis. Jika Anda menunggu hingga akhir surat, penerima Anda mungkin merasa dia adalah korban dari taktik "umpan dan ganti". Dengan menyampaikan keinginan Anda untuk memberi donasi lebih awal, Anda memulai hubungan kepercayaan dan integritas sejak dini, yang dapat membuat mereka lebih cenderung untuk menyumbang.
Terhubung dengan Penerima
Temukan sudut yang terhubung secara pribadi dengan penerima Anda dan ikat mereka dengan tujuan organisasi Anda. Misalnya, jika Anda mencari sumbangan untuk penyebab yang berhubungan dengan kanker dan penerima surat bertugas di papan untuk kanker tertentu atau penyebab terkait kesehatan, alamat ini dalam surat Anda. Untuk membuat surat contoh yang akan terhubung dengan banyak penerima, teliti dewan dan komite untuk amal yang serupa dengan milik Anda. Dengan cara ini Anda dapat membuat konsep satu personalisasi yang terhubung ke semua anggota dewan.
Komunikasikan Gairah Anda Sendiri
Masukkan semangat dan kejujuran yang tulus ke dalam deskripsi Anda tentang tujuan atau organisasi Anda. Perusahaan sering dibanjiri permintaan sumbangan. Untuk menonjol dari yang lain, hindari apa pun yang terdengar seperti surat formulir dan bicaralah dari hati tentang apa yang membuat Anda bersemangat tentang penyebab ini. Antusiasme tulus yang Anda miliki akan bergema melalui kata-kata Anda.
Contoh Kehidupan Nyata
Sertakan contoh dari orang-orang yang Anda bantu atau organisasi Anda bantu. Ini menampilkan apa sumbangan yang Anda minta dapat membantu untuk mencapai. Ini juga menempatkan wajah untuk memeriksa apa pun penerima menulis. Pilih kisah yang paling menarik dan mengharukan dari kesaksian Anda untuk memiliki dampak paling kuat. Anda juga dapat menyesuaikan narasi dengan minat khusus penerima, dengan memilih narasi yang paling mungkin mereka hubungkan. Misalnya, jika Anda memiliki cerita dari seseorang yang terletak di kota asal penerima surat, ini dapat beresonansi lebih kuat.
