Sistem akuntansi tidak perlu rumit, dan banyak bisnis kecil melakukannya dengan baik dengan sistem manual. Kertas dan pensil digunakan sebagai cara akuntansi dilakukan sebelum munculnya komputer. Proses manual dapat membosankan dan rentan terhadap kesalahan, tetapi sederhana dan murah, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk phobics komputer atau bagi orang-orang yang karena alasan apa pun tidak dapat menggunakan sistem komputerisasi.
Item yang Anda butuhkan
-
Bantalan kertas kolumnar
-
Pengikat
-
Kalkulator
-
Pensil
-
Penghapus
-
Mulai dari pengetahuan menengah tentang akuntansi
Pilih jurnal dan kertas Anda dengan kolom, secara tradisional berwarna hijau muda. Anda bisa memiliki jurnal penjualan tempat Anda memesan semua penjualan tunai Anda, dan jurnal piutang untuk memesan piutang Anda. Memiliki jurnal terpisah untuk pengeluaran dengan kolom untuk mengidentifikasi jenis pengeluaran. Biasanya setiap bulan, kolom ditambahkan dan entri jurnal dipesan ke buku besar, disimpan terpisah di pad kolom.
Setelah Anda mendapatkan banyak kertas kolom, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkannya dalam binder sendiri: satu binder untuk penerimaan kas, satu lagi untuk hutang dagang. Usaha kecil dapat menggunakan hanya satu pengikat besar yang dibagi dalam area dengan tab. Intinya adalah untuk dapat menemukan apa yang Anda cari tanpa menghabiskan berjam-jam mencari halaman tertentu.
Menyimpan total running di jurnal dan buku besar Anda. Misalnya, jurnal penjualan dapat memiliki kolom terakhir untuk neraca penjualan kumulatif sehingga Anda memiliki total di jari Anda, sesuai kebutuhan.
Setelah transaksi mengisi seluruh halaman kolom, sekarang saatnya untuk menambahkan semua kolom dan memindahkan total ke halaman berikutnya untuk melanjutkan pemesanan transaksi. Pastikan untuk mengidentifikasi setiap halaman dengan nama jurnal atau buku besar. Nomor halaman juga dapat digunakan.
Tanggal transaksi Anda dalam jurnal dan buku besar. Kolom pertama dari halaman kolom biasanya dicadangkan untuk tanggal, yang sangat penting ketika melakukan rekonsiliasi. Misalnya, jika Anda melihat setoran pada laporan bank pada tanggal tertentu, Anda harus dapat melacaknya kembali ke setoran pada jurnal tunai Anda pada tanggal yang sama. Sistem akuntansi manual tanpa tanggal dapat menjadi mimpi buruk dengan cepat. Jangan ke sana.
Kiat
-
Banyak usaha kecil menggunakan buku cek sebagai jurnal kas dan itu juga berfungsi.
Peringatan
-Gandakan cek perhitungan Anda. - Perbaiki kesalahan Anda segera dan hitung ulang tanpa penundaan. Sangat mudah untuk melupakan untuk menyesuaikan semua angka ketika kesalahan ditemukan. -Jaga halaman akuntansi di daerah yang aman dan buat salinannya sekali setiap bulan atau kuartal sehingga jika Anda kehilangan mereka, Anda memiliki beberapa dokumentasi cadangan.
