Dewan direksi sukarelawan adalah badan pengatur organisasi nirlaba dan secara hukum disyaratkan untuk organisasi dan korporasi yang bebas pajak. Dewan memiliki empat petugas: kursi, wakil ketua, bendahara dan sekretaris. Setiap petugas memiliki uraian tugas yang merinci tugas dan tanggung jawabnya sebagaimana ditentukan oleh peraturan rumah sakit. Tugas bendahara mencakup pengawasan masalah fiskal.
Peduli, Loyalitas, dan Ketaatan
Menurut BoardSource, organisasi yang berfokus pada pelatihan untuk dewan nirlaba, perawatan, kesetiaan, dan kepatuhan mendefinisikan tanggung jawab hukum dewan. Perawatan mengacu pada kompetensi dan perawatan yang wajar, sedangkan loyalitas dan kepatuhan mengacu pada menghormati misi organisasi, menghormati kerahasiaan dan memperhatikan kepercayaan publik. Untuk bendahara, ini berarti memastikan organisasi adalah pelayan sumbangan amal yang baik dan status bebas pajak, memberikan pengawasan terhadap integritas fiskal organisasi dan membantu dewan memenuhi mandatnya untuk memerintah.
Pengetahuan umum
Bendahara diharuskan untuk menghadiri semua pertemuan yang dijadwalkan dan memelihara pengetahuan terkini tentang organisasi, program-programnya, anggaran rumah tangga dan pasal-pasal pendirian. Bendahara wajib memiliki pengetahuan tentang praktik akuntansi nirlaba, undang-undang pajak nirlaba, dan penyimpanan catatan fiskal. Bendahara memiliki pengetahuan tentang manajemen komite dan aturan untuk melakukan rapat dewan.
Akun dan Pengeluaran
Anggaran rumah tangga biasanya menunjuk bendahara sebagai salah satu dari dua petugas yang berwenang menandatangani cek atau diberikan akses ke rekening bank dan kredit. Bendahara memiliki pengetahuan penuh tentang semua kepemilikan dan aset organisasi. Bendahara meninjau catatan akun bulanan dan memantau pendapatan dan pengeluaran. Bendahara juga meninjau laporan keuangan dari staf organisasi.
Laporan
Bendahara menyiapkan laporan kepada dewan yang merinci pendapatan, pengeluaran, dan nilai aset. Bendahara menyajikan laporan keuangan pada setiap rapat dewan, dan menyiapkan serta menyajikan laporan keuangan dan audit tahunan kepada dewan. Bendahara menyiapkan laporan keuangan khusus membahas rencana yang diusulkan untuk pengeluaran besar.
Komite Keuangan
Bendahara adalah ketua komite keuangan. Komite keuangan ditugaskan untuk mengembangkan kebijakan dan prosedur fiskal organisasi dan mengembangkan komponen fiskal dari rencana strategis organisasi. Komite juga mengembangkan rencana penggalangan dana organisasi dan anggaran tahunan bekerja sama dengan anggota dewan lainnya dan kepala keuangan organisasi. Komite mengawasi audit tahunan dan meninjau laporan audit.
