Pekerjaan bendahara, dalam banyak hal, pekerjaan yang paling penting di dewan organisasi. Bendahara klub bertanggung jawab atas semua uang klub, baik yang masuk maupun yang keluar, dan perlu menyimpan catatan yang akurat untuk memastikan kepatuhan hukum.
Mengumpulkan Iuran
Mengumpulkan iuran adalah pekerjaan yang hampir universal dari seorang bendahara klub. Pekerjaan mengumpulkan iuran dimulai ketika tahun klub dimulai, apakah itu Agustus seperti khas klub sekolah atau Januari seperti halnya organisasi layanan. Pekerjaan mengumpulkan iuran sederhana tetapi membutuhkan pencatatan yang baik. Bendahara harus menyimpan daftar orang-orang yang telah membayar iuran mereka untuk mengimbangi keanggotaan klub.
Membayar tagihan
Salah satu pekerjaan bendahara adalah membayar tagihan untuk klub. Dalam pengaturan sekolah, ini dapat dilakukan melalui permintaan dari administrator sekolah sementara di organisasi komunitas, klub biasanya memiliki akun giro. Bendahara perlu mencatat semua tagihan yang dibayarkan dan mengapa mereka dibayar jika diperlukan penjelasan lebih lanjut.
Mempersiapkan Anggaran
Anggaran adalah dokumen dasar sebuah klub. Meskipun beberapa klub lebih suka merencanakan acara daripada mencari cara untuk mendanainya, hal itu dapat menyebabkan ketegangan pada klub. Bendahara klub harus bersikeras menyusun anggaran sebelum memulai upaya penggalangan dana apa pun. Anggaran harus mencakup semua biaya, bahkan biaya administrasi kecil.
Pelaporan Informasi Keuangan
Rapat dewan organisasi biasanya membutuhkan laporan keuangan dari bendahara klub. Laporan keuangan ini harus mencakup saldo awal dan akhir dari setiap akun. Setiap uang yang dikumpulkan harus ditanggung, dan tagihan yang dibayarkan harus dicantumkan. Laporan keuangan harus mudah dimengerti, dan bendahara harus terbuka untuk menjawab pertanyaan tentang hal itu.
Mempersiapkan Penerus
Ketika seorang bendahara baru terpilih, bendahara saat ini perlu menyiapkan orang itu dengan menjelaskan proses penyimpanan catatan dan membiarkan penerusnya melihat semua informasi.
