Perusahaan mengukur kinerja pendapatan mereka menggunakan laporan keuangan yang disebut laporan untung dan rugi (P&L). Pernyataan ini mencantumkan semua penjualan, harga pokok barang (COGS), dan pengeluaran yang dihasilkan oleh perusahaan untuk periode akuntansi saat ini. Sebagian besar perusahaan menghasilkan K&I bulanan dan tahunan untuk ditinjau oleh manajemen dan pengguna luar.
Batas pemasukan
Alasan utama dibuatnya P&L adalah untuk mengukur jumlah pendapatan yang dihasilkan perusahaan selama periode akuntansi saat ini. Penghasilan bersih adalah jumlah sisa kas yang dihasilkan oleh penjualan setelah dikurangi biaya barang dan biaya untuk periode tersebut. Penghasilan bersih memungkinkan perusahaan untuk mengukur efektivitas metode penjualan untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuan profitabilitas mereka. Penjualan rendah tidak akan menghasilkan uang tunai yang cukup untuk menutupi biaya dan pengeluaran, menyebabkan perusahaan membukukan laba bersih negatif.
COGS
Aturan akuntansi yang tidak tertulis adalah bahwa COGS tidak boleh melebihi 75 persen dari penjualan kotor. P&L melaporkan jumlah COGS untuk setiap periode; COGS yang melebihi tanda 75 persen dapat mengakibatkan peninjauan manajerial atas COGS untuk perusahaan. Produsen dapat meninjau metode penetapan biaya produk mereka untuk menentukan apakah mereka terlalu mengalokasikan biaya produksi, pengecer dapat meninjau diskon yang diberikan oleh vendor saat ini, dan perusahaan jasa akan meninjau tarif per jam mereka untuk melihat apakah mereka mengisi di bawah standar pasar.
Beban
Dua jenis pengeluaran tercantum pada P&L: pengoperasian dan penjualan dan administrasi. Sebagian besar akuntan percaya bahwa pengeluaran perusahaan tidak boleh melebihi 20 persen dari penjualan kotor. Karena pengeluaran dapat dengan cepat meningkat tanpa terkendali, mereka ditinjau secara intensif untuk menentukan apakah ada penghematan biaya dapat ditemukan. Pengeluaran yang tidak perlu akan mengalihkan uang tunai dari perusahaan, menurunkan pendapatan bersih dan menciptakan situasi keuangan yang sulit bagi perusahaan.
Rasio keuangan
P&L bulanan dan tahunan memberi perusahaan cara untuk mengukur keberhasilan operasi bisnis mereka terhadap pesaing dan industri mereka. Dua rasio P&L penting adalah:
Rasio Laba Kotor (GPR): Penjualan - COGS / Penjualan
Return on Equity (ROE): Penghasilan Bersih / Ekuitas Pemegang Saham
Semakin tinggi persentase GPR, semakin banyak pendapatan yang dapat dihasilkan perusahaan pada penjualan produk. Persentase GPR yang tinggi juga membatasi efek negatif dari kenaikan harga, karena margin tinggi masih akan menghasilkan pendapatan bersih yang solid. ROE digunakan oleh pengguna luar, yang membutuhkan pengembalian atas uang yang diinvestasikan di perusahaan.
Penggunaan Luar
P & Ls mewakili kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan melalui operasi bisnis mereka. Sering kali bisnis akan membutuhkan pembiayaan untuk membantu menciptakan fasilitas untuk operasi mereka. Perusahaan kecil biasanya mendapatkan pinjaman bank yang didasarkan pada jumlah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari operasi sebelumnya. Sejarah P&L yang solid sangat penting untuk mendapatkan persyaratan pinjaman terbaik.
Perusahaan yang dimiliki publik dapat menerbitkan saham kepada investor, menciptakan peluang keuangan melalui investasi ekuitas. Investor akan menggunakan rasio ROE untuk menentukan apakah perusahaan memiliki riwayat pendapatan yang solid, menunjukkan potensi pengembalian yang baik untuk pendapatan di masa depan dari operasi.
