Ada beberapa informasi yang tidak boleh dihilangkan dalam surat profesional. Salah satunya adalah informasi kontak Anda dan yang lainnya sebagai penutup Anda, seperti "Salam," "Salam," dan yang lainnya. Informasi kontak biasanya dimasukkan di bagian atas surat fisik dan bagian bawah email profesional. Sementara lokasi berbeda di setiap bentuk surat, format informasi kontak tetap sama.
Meskipun mudah untuk menambahkan informasi kontak, penting dilakukan dengan benar, atau surat Anda akan terlihat tidak profesional. Informasi kontak Anda adalah hal terakhir yang Anda inginkan untuk berkreasi. Hal terbaik untuk dilakukan adalah menggunakan templat agar komunikasi Anda konsisten.
Cara untuk Mengakhiri Surat
Tidak masalah apa pun informasi kontak yang Anda masukkan dalam surat itu. Ini bisa berupa email, nomor telepon, atau alamat jalan Anda. Intinya adalah memberi tahu penerima surat cara terbaik dan tercepat untuk menghubungi Anda. Informasi ini biasanya ditulis pada surat pengantar untuk surat fisik di mana Anda juga dapat menambahkan bahwa penerima dapat menghubungi Anda selama jam kerja.
Untuk pesan email, Anda bisa mengatakan Anda menantikan untuk mendengar dari penerima, dan untuk referensi informasi kontak Anda di bawah ini. Menunjukkan informasi kontak Anda dan cara terbaik untuk menjangkau Anda bisa membuat perbedaan antara mendapatkan respons cepat dan tidak pernah mendengar dari orang itu lagi.
Kasus untuk Surat Pengantar dalam Surat Fisik
Setiap kali Anda menulis surat profesional, praktik yang baik untuk menyertakan surat pengantar. Bagian pertama di sudut kiri atas surat pengantar akan berisi informasi kontak Anda. Seharusnya menampilkan font tunggal dan spasi tunggal. Itu juga harus diformat sebagai blok rata kiri. Informasi kontak harus mencakup alamat surat fisik lengkap Anda, alamat email Anda dan nomor telepon Anda - Anda harus menyisakan tempat sebelum tanggal.
Blok surat Anda berikutnya adalah nama penerima diikuti dengan judul, nama organisasi dan alamat.
Contoh:
Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon
Alamat email
Tanggal
Kasing untuk Pesan Email
Dalam sebuah email, informasi kontak Anda dimasukkan di bagian bawah email setelah pesan Anda, penutup dan tanda tangan. Informasi kontak Anda harus mencakup alamat surat fisik Anda, alamat email Anda dan nomor telepon Anda. Anda juga dapat memasukkan tautan ke halaman media sosial Anda seperti LinkedIn atau ke situs web profesional jika ada. Pastikan untuk hanya menyertakan tautan ke halaman media sosial yang relevan. Misalnya, jangan sertakan tautan ke Instagram Anda, kecuali jika itu relevan dengan email.
Contoh:
Nama depan Nama Belakang
jalan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Alamat email
Telepon
profil LinkedIn
