Cadangan kontingensi adalah dana yang dialokasikan perusahaan untuk membayar kemungkinan hasil yang tidak diinginkan. Beberapa perusahaan hanya membagikan persentase dari setiap anggaran proyek untuk cadangan kontingensi. Lainnya menggunakan metode nilai yang diharapkan, yang menghitung biaya yang diharapkan dari berbagai kemungkinan. Alih-alih menyisihkan dana untuk membayar semuanya secara penuh, perusahaan mengalokasikan cadangan sesuai dengan probabilitas masing-masing orang. Metode ini mirip dengan cara perusahaan asuransi menghitung premi.
Buatlah daftar setiap kemungkinan yang dapat meningkatkan pengeluaran Anda. Misalnya, anggap bahwa kemungkinan ini termasuk harus menambah personel tambahan ke proyek, outsourcing ke kontraktor luar, gagal memenuhi tenggat waktu lunak Anda dan mengalami kerusakan peralatan.
Perkirakan masing-masing biaya kontingensi ini. Sebagai contoh, anggaplah bahwa empat kemungkinan akan dikenakan biaya, masing-masing, $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 dan $ 12.000.
Perkirakan probabilitas masing-masing kemungkinan yang terjadi. Sebagai contoh, anggaplah bahwa kemungkinan memiliki, masing-masing, 5 persen, 5 persen, 10 persen dan 2 persen kemungkinan terjadi.
Lipat gandakan setiap biaya tak terduga dengan probabilitasnya. Melanjutkan contoh, 5 persen dari $ 32.000 adalah $ 1.600, 5 persen dari $ 48.000 adalah $ 2.400, 10 persen dari $ 20.000 adalah $ 2.000 dan 2 persen dari $ 12.000 adalah $ 240.
Tambahkan nilai-nilai ini bersama. Jumlah nilai dalam contoh ini adalah $ 6.240. Anda akan membutuhkan cadangan kontingensi sebesar $ 6.240.
Kiat
-
Rencana manajemen risiko yang komprehensif harus memperhitungkan banyak kemungkinan, namun Anda dapat mengecualikan kemungkinan dengan probabilitas sangat rendah untuk membuat perhitungan Anda lebih mudah dikelola.
