Membuat anggaran administratif memerlukan peninjauan terhadap berbagai aspek operasi perusahaan. Kategori anggaran berasal dari tujuan manajemen dan menunjukkan prioritas bisnis selama seperempat atau tahun fiskal. Manajer dapat menggunakan anggaran administratif untuk menilai keberhasilan tujuan mereka dari waktu ke waktu.
Kerangka Waktu
Anggaran administratif dapat dirancang setiap tahun, triwulanan atau bulanan, tetapi semua anggaran dibuat untuk jangka waktu tertentu. Ini membantu manajemen menilai keberhasilan keuangan suatu departemen. Hal ini juga memberikan kesempatan kepada manajemen untuk membuat revisi jika terjadi perubahan signifikan dalam rencana operasional perusahaan. Membuat anggaran jangka pendek sangat berguna untuk bisnis yang bergerak cepat di industri yang terus berubah.
Non-produk terkait
Biaya administrasi jarang dikaitkan dengan produk atau layanan aktual. Barang yang dibeli melalui anggaran administrasi biasanya berkaitan dengan mendukung sumber daya manusia dan operasi perusahaan. Anggota staf administrasi membuat anggaran ini atas nama staf lain karena mereka memahami kebutuhan logistik perusahaan. Departemen akuntansi dapat menggunakan anggaran bisnis untuk membayar pajak gaji, biaya hukum dan produk.
Pengukuran
Manajemen mengukur keberhasilan anggaran administratif berdasarkan efektivitas anggaran dan kemampuan untuk tetap dalam estimasi proyek. Misalnya, biaya hukum yang berlebihan dalam anggaran administrasi merupakan indikasi teknik manajemen krisis yang buruk atau peninjauan kontrak yang salah. Manajer dapat membuat penyesuaian pada praktik perusahaan secara keseluruhan untuk menghindari biaya berlebihan ini di periode berikutnya.
Pelaporan
Pemilik usaha kecil dapat membuat anggaran administratif mereka bersama dengan laporan laba rugi untuk proyeksi bisnis atau penjualan mereka untuk tahun mendatang. Perusahaan yang lebih besar dengan tanggung jawab fidusia kepada pemegang saham mengeluarkan laporan keuangan publik yang menunjukkan bagaimana estimasi anggaran mereka dibandingkan dengan pengeluaran aktual. Untuk menghindari perbedaan, perusahaan sering memiliki departemen di-rumah yang secara eksklusif menangani penganggaran dan pelaporan.
