Perusahaan rata-rata melacak berbagai kategori pengeluaran terpisah selama menjalankan bisnis. Dua kategori utama dari biaya bisnis adalah biaya operasi dan non-operasi. Pada laporan dan laporan keuangan, Anda mungkin harus memperhitungkan biaya administrasi dan administrasi perusahaan.
Pekerjaan juru tulis
Pekerjaan klerikal adalah tentang tugas apa pun yang membutuhkan perhatian karyawan administrasi. Tugas umum termasuk menyalin, mencetak, mendikte, menjawab telepon, mengajukan, dan memproses piutang dan hutang dagang. Panitera juga menangani pemrosesan daftar gaji di beberapa perusahaan. Pekerjaan administrasi biasanya dilakukan di lingkungan kantor; dalam beberapa kasus, perusahaan mempekerjakan asisten virtual untuk menangani beberapa tugas ini.
Biaya Administrasi
Biaya administrasi adalah biaya yang secara spesifik terkait dengan pekerjaan administrasi. Biasanya diklasifikasikan sebagai biaya operasi pada laporan laba rugi, karena tugas-tugas seperti itu diperlukan untuk operasi bisnis yang konstan. Beberapa akuntan mencantumkan “Biaya Administrasi dan Kependidikan” atau kategori serupa sebagai item terpisah di bawah bagian pengeluaran-operasional pada laporan laba rugi.
Pertimbangan
Pegawai administrasi bukan satu-satunya kelompok yang bertanggung jawab atas pengeluaran administrasi di sebuah bisnis. Hampir setiap departemen menimbulkan biaya administrasi. Misalnya, karyawan penjualan perlu membuat materi penjualan untuk klien, dan departemen sumber daya manusia menyimpan file tentang karyawan.
Turunkan Biaya Clerical dengan Perangkat Lunak
Penggunaan perangkat lunak adalah cara dasar untuk menghemat uang pada biaya administrasi. Mempertahankan jejak kertas cetak untuk semuanya itu mahal; Anda harus membayar kertas, biaya cetak, dan penyimpanan. Banyak program perangkat lunak memungkinkan Anda membuat file di komputer atau memindai ke komputer untuk penyimpanan di hard drive atau media yang dapat dilepas. Perangkat lunak juga memperlancar kemampuan untuk merujuk dan mengambil informasi, mengurangi kebutuhan akan pekerja administrasi yang berdedikasi.
