Di bawah metode inventaris ABC, sebuah perusahaan meninjau produk-produk yang tersedia dan mengurutkannya menjadi tiga kategori - dijuluki A, B dan C - berdasarkan seberapa penting mereka bagi perusahaan dalam hal volume penjualan dan pendapatan. Produk-produk yang menghasilkan penjualan terbanyak kemudian tunduk pada kontrol inventaris yang paling ketat, sedangkan kontrol yang paling longgar pergi ke item-item yang menjualnya lebih jarang. Ini membantu perusahaan mengelola inventarisnya dengan lebih efisien.
ABC Metode ABC
Dalam kebanyakan kasus di mana perusahaan menyimpan berbagai macam produk, segelintir produk tersebut akan menghasilkan sebagian besar penjualan perusahaan. Sebagai contoh, 20 persen dari produk dapat mencapai 70 persen dari penjualan. Dalam sistem persediaan ABC, produk-produk bervolume tinggi ini disebut Kategori A. Pada saat yang sama, sebagian besar produk yang dijual perusahaan hanya akan menghasilkan sebagian kecil dari volume penjualan - misalnya, 60 persen dari barang-barang mungkin hanya menghasilkan 10 persen dari penjualan. Itu adalah item Kategori C. Di tengah adalah item Kategori B, yang penjualannya kira-kira sama dengan bagian mereka dari lini produk perusahaan. Dalam contoh ini, 20 persen item akan menjadi Kategori B, dan mereka bertanggung jawab atas 20 persen penjualan.
Memiliki Produk di Tangan
Kehabisan produk - dikenal sebagai stock-out - adalah situasi yang buruk untuk bisnis, karena sampai lebih banyak produk masuk, perusahaan akan dipaksa untuk memalingkan pelanggan yang siap membeli. Semakin populer produk, semakin buruk. Manfaat utama dari sistem ABC adalah bahwa ia memfokuskan upaya inventaris untuk mencegah kehabisan stok yang paling merusak. Item Kategori A adalah yang paling dipantau. Perusahaan menyusun perkiraan penjualan terperinci untuk mereka, melacak dengan tepat berapa banyak unit yang ada dalam persediaan dan menata ulang mereka pada bisnis reguler, bahkan mungkin secara otomatis. Item B kategori dikontrol kurang ketat; perusahaan dapat memesan ulang hanya ketika stok jatuh ke tingkat tertentu. Kategori C item memiliki kontrol paling longgar dari semua; perusahaan tidak boleh memesan ulang sampai habis. Karena item B dan terutama item C menghasilkan lebih sedikit lalu lintas, ada sedikit peluang bahwa kehabisan persediaan akan merugikan perusahaan.
Mencegah Kaus Kaki Berlebihan
Kehabisan produk itu buruk, tetapi memiliki lebih banyak di tangan daripada yang Anda butuhkan.Produk yang berada dalam persediaan mewakili uang yang dihabiskan - uang yang tidak dapat digunakan untuk hal-hal lain. Sebuah perusahaan tidak dapat menutup biaya persediaannya sampai ia menjual barang-barang dari persediaan. Dengan produk-produk Kategori A, persediaan berubah dengan cepat, dan bahkan kelebihan stok yang tidak disengaja dapat dilikuidasi dengan cukup cepat. Tetapi ketika sebuah perusahaan memesan terlalu banyak stok Kategori C, barang-barang itu hanya duduk di rak. Pengendalian persediaan ABC dirancang untuk mencegah kelebihan stok barang B dan C, sehingga meminimalkan jumlah modal yang terikat dalam persediaan.
Menghindari Kerugian
Dengan mengurangi stok barang yang kurang populer, sistem ABC tidak hanya menyusutkan jumlah uang tunai yang diikat dalam inventaris. Mereka juga sangat mengurangi risiko barang-barang tersebut harus dihapuskan pada kerugian. Pergantian cepat membantu meminimalkan kemungkinan item Kategori A akan rusak saat disimpan, mengalami kerusakan karena penanganan berulang atau menjadi usang sebelum dijual. Risiko ini jauh lebih besar untuk item Kategori C.
