Setiap bisnis perlu mengetahui nilai dari produk yang dijualnya. Tanpa informasi ini, bisnis tidak dapat memutuskan harga jual yang kompetitif, menjadwalkan pembelian bahan baku, dan menjadwalkan produksi untuk mengganti barang yang dijual - hanya untuk menyebutkan beberapa keputusan bisnis penting yang mengandalkan informasi inventaris yang akurat.
Abadi vs Berkala
Pilihan pertama yang harus diambil perusahaan adalah apakah akan menggunakan sistem kontrol inventaris abadi atau sistem periodik. Salah satu faktor penentu adalah tingkat teknologi yang tersedia. Jika perusahaan memiliki kemampuan untuk mencatat transaksi secara real time, seperti dengan peralatan pemindaian point-of-sale, sistem abadi dapat dipilih. Dengan sistem ini, penjualan dicatat segera - akun persediaan terus berubah. Sistem kedua, berkala, menggunakan akun tambahan untuk melacak penjualan, pembelian inventaris, dan pengembalian pelanggan. Akun ini menyimpan data penjualan gabungan, yang tidak diposting ke akun inventaris hingga periode berakhir. Periode dapat bulanan, tahunan atau kerangka waktu yang dipilih perusahaan.
Metode Penilaian
Setelah memilih salah satu dari sistem di atas, ada pilihan lain untuk dibuat. Bagaimana biaya barang yang dijual dicatat? Ini adalah keputusan penting. Metode yang menurunkan biaya akan meningkatkan pendapatan bersih dan pajak. Perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti volume penjualan yang diharapkan dan apakah pembelian persediaan di masa depan akan naik atau turun harga. Mari kita lihat dua metode penilaian inventaris.
FIFO
FIFO adalah singkatan dari in-first out pertama. Dengan metode penilaian ini, biaya persediaan tertua di rak (yang dibeli pertama) digunakan untuk mencatat transaksi penjualan. Persediaan fisik yang dijual tidak harus menjadi yang tertua; ini adalah metode penilaian biaya. Dengan FIFO, nilai akun persediaan akan sama dengan akuntansi abadi atau periodik karena biaya paling awal digunakan apakah akun diperbarui segera atau pada akhir periode.
LIFO
LIFO adalah singkatan dari in - first out terakhir. Saat menggunakan LIFO, biaya untuk inventaris yang paling baru dibeli digunakan saat memposting transaksi penjualan. Seperti halnya FIFO, akuntansi biaya tidak harus bertepatan dengan pergerakan unit keluar pintu. Bahkan, dengan LIFO, unit tidak perlu ada saat penjualan dilakukan. Jika dibeli sebelum akhir periode, itu adalah unit terakhir, dan biayanya akan digunakan ketika penjualan dilakukan.
Pertimbangan Tambahan
Di Amerika Serikat, sebuah perusahaan hanya dapat menggunakan LIFO untuk keperluan pelaporan pajak tetapi dapat menggunakan FIFO untuk menyiapkan laporan keuangan yang dipublikasikan untuk umum. Keputusan harus diambil apakah menguntungkan perusahaan untuk mempertahankan dua set perhitungan terpisah untuk tujuan ini. Sementara implikasi pajak yang disebutkan di atas adalah penting, penting juga untuk terlihat menarik bagi calon investor. Jika manajemen tidak mempertimbangkan semua faktor, itu dapat merusak pertumbuhan dan kemakmuran perusahaan di masa depan.
