Ada banyak biaya yang terlibat dalam menjalankan bisnis. Sementara sebagian besar biaya diperlukan, yang lain tidak perlu dan menjengkelkan. Contoh dari pengeluaran yang tidak perlu adalah hilangnya persediaan dan bahan saat pergantian karyawan terjadi. Ketika seorang karyawan diberhentikan, dipecat atau berhenti, ia mungkin masih memiliki bahan pekerjaan seperti seragam yang dimilikinya. Jika dia tidak mengembalikan seragamnya, perusahaan harus menanggung biayanya. Pelajari cara membuat surat untuk menuntut pengembalian seragam perusahaan Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Microsoft Word
-
Printer
-
Kepala surat perusahaan
-
Surat bersertifikat
Cara Membuat Surat Permintaan untuk Pengembalian Seragam Perusahaan
Buat surat dalam perangkat lunak pengolah kata. Anda akan ingin memastikan surat itu diketik dan terlihat resmi untuk menyampaikan keseriusan situasi. Pastikan untuk memasukkan tanggal di sudut kanan atas surat Anda. Alamat surat kepada individu yang memiliki seragam perusahaan. Beri tahu dia bahwa Anda menulis tentang seragam perusahaan yang diberikan kepadanya ketika dia dipekerjakan. Jika dia menandatangani perjanjian yang setuju untuk mengembalikan seragam saat keluar dari perusahaan, sebutkan itu. Biarkan dia tahu bahwa Anda ingin seragam dikembalikan segera ke perusahaan karena seragam adalah milik perusahaan. Beri dia tanggal ketika Anda mengharapkan seragam dikembalikan. Tunjukkan bahwa jika Anda tidak menerima seragam kembali pada tanggal yang ditentukan, Anda akan dipaksa untuk mengambil tindakan lebih lanjut terhadap mantan karyawan. Ketikkan salam penutup serta nama Anda.
Cetak surat itu di kop surat perusahaan resmi dan tanda tangani sebelum mengirimkannya. Cetak salinan surat tambahan untuk catatan Anda. Ini juga akan berfungsi sebagai bukti bahwa Anda mengirim surat jika Anda membutuhkannya.
Kirim surat bersertifikat surat sehingga penerima harus menandatanganinya dan Anda memiliki bukti bahwa ia menerima surat itu.
Putuskan apa yang akan Anda lakukan sebagai tindakan selanjutnya jika karyawan tidak mengembalikan seragam atau mengklaim tidak memilikinya lagi. Salah satu alternatifnya adalah Anda dapat mengirim tagihan kepada mantan karyawan untuk biaya seragam. Mengirimkan tagihan dapat memaksa karyawan untuk meneruskan dan mengirim kembali seragam.
Kiat
-
Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan pengacara untuk membantu Anda dengan tindakan lebih lanjut jika karyawan mengabaikan surat permintaan Anda serta tagihan Anda.
