Administrasi Keselamatan Kesehatan Tambang (MSHA) bertanggung jawab untuk menguji produk-produk pertambangan untuk digunakan di tambang bawah tanah dan tambang gas. Administrasi mensertifikasi produk sebagai patuh dengan semua peraturan federal sebelum pabrikan dapat memulai produksi dan distribusi. Sertifikasi ini diakui secara internasional sebagai sertifikasi keselamatan. Paket aplikasi dapat dikirimkan secara elektronik atau dalam bentuk kertas. Paket aplikasi khusus dibagi menjadi dua kategori, perubahan pada item yang sudah ada yang telah disertifikasi dan aplikasi untuk peninjauan item baru. Barang-barang baru dapat jatuh di bawah salah satu dari beberapa subkategori, termasuk teknik terapan, teknik elektro, teknik mesin dan kontrol kualitas. Setiap kategori memiliki item spesifik untuk diserahkan dengan surat meminta persetujuan.
Tulis surat permohonan persetujuan. Semua surat persetujuan harus berisi nama perusahaan, alamat dan perincian tentang barang yang akan disetujui. Skema tambahan dan diagram terperinci mungkin diperlukan. Surat otorisasi yang menyatakan pemohon adalah orang yang bertanggung jawab untuk kontrol kualitas dan pengujian item yang diusulkan. Daftar periksa juga mungkin diperlukan. Dokumen dan formulir tambahan ini tersedia di www.msha.gov. Surat bersama dengan dokumentasi pendukung dapat dikirimkan ke: Persetujuan MSHA dan Pusat Sertifikasi Perhatian: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. Dokumen-dokumen juga dapat dikirimkan melalui faks ke 304-547-2044 atau secara elektronik ke www.msha.gov.
Otorisasi pembayaran biaya yang diperlukan. Setelah paket aplikasi telah diterima dan diproses perkiraan biaya yang akan diperlukan untuk mengesahkan barang akan dikirim ke pemohon dengan otorisasi untuk membayar formulir. Formulir ini menyatakan bahwa perusahaan akan membayar perkiraan biaya untuk mendapatkan barang yang disertifikasi. Formulir ini harus diserahkan kepada MSHA dalam waktu 30 hari sejak diterimanya atau permohonan dibatalkan.
Berikan informasi lain yang diminta. Dokumentasi tambahan dapat diminta sebagai tambahan untuk pengujian dan inspeksi. Setelah ini selesai, surat persetujuan akan dikeluarkan. Jika perubahan, perbaikan atau modifikasi dilakukan pada item, sertifikat baru diperlukan.
