Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pekerja mereka menyelesaikan tugas sesuai jadwal dan di bawah anggaran. Untuk banyak proyek, biaya yang berhubungan dengan karyawan mewakili pengeluaran terbesar dalam anggaran. Membangun model kepegawaian yang efektif memungkinkan manajer untuk memperkirakan berapa banyak dukungan staf yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas proyek tanpa membuang-buang biaya tenaga kerja yang berharga untuk kelebihan pegawai. Mempelajari cara membangun model kepegawaian dapat membantu Anda mengembangkan proposal proyek yang meyakinkan atau mengoptimalkan proyek yang ada.
Tetapkan tugas dari rencana alur kerja Anda untuk setiap posisi. Jaga agar tugas-tugas cukup spesifik sehingga berada di bawah uraian tugas hanya satu posisi. Misalnya, proyek yang membutuhkan editor konten dan editor salin harus mencantumkan "edit konten untuk akurasi faktual" dan "edit konten untuk tata bahasa dan kejelasan" sebagai tugas daripada tugas "mengedit konten" yang lebih umum.
Tambahkan bersama jumlah total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Gunakan proyeksi dari rencana alur kerja Anda. Misalnya, jika "mengedit konten untuk akurasi faktual" memerlukan 14 jam untuk setiap bagian dan tugas editor konten lainnya memerlukan 80 jam setiap minggu maka proyek yang menghasilkan tiga bagian konten per minggu akan membutuhkan 122 jam (42 jam plus 80 jam) dari bekerja dari editor konten.
Bagilah total jam kerja yang diperlukan setiap minggu untuk posisi tersebut dengan lamanya seminggu kerja penuh waktu di organisasi Anda. Misalnya, jika seorang karyawan penuh waktu di organisasi Anda bekerja 40 jam per minggu, bagi 122 jam dengan 40 jam per minggu untuk karyawan yang setara dengan tiga pekerjaan penuh waktu karyawan ditambah dua jam kerja tambahan.
Ulangi untuk setiap posisi. Periksa bahwa semua tugas yang diperlukan dalam proyek diperhitungkan dalam total jam kerja.
Sesuaikan model kepegawaian saat proyek dimulai. Terus menyesuaikan waktu yang dianggarkan untuk setiap tugas untuk mencerminkan kinerja yang diamati.
