Apakah Anda perlu menangani kebutuhan staf khusus atau membuat penyesuaian karena pengurangan staf, mengembangkan rencana kepegawaian akan membantu Anda untuk lebih memahami proyek atau tugas apa yang dicakup dan di mana kemungkinan kekurangan staf ada.
Memahami kebutuhan kepegawaian saat ini (mis. Untuk acara, untuk program atau untuk operasi umum). Pikirkan mereka sebagai kategori dan buat bagian untuk masing-masing (mis. Acara Khusus, Hubungan Korporat, Pemasaran dan Komunikasi).
Daftarkan komponen-komponen utama dari setiap kategori (mis. Untuk acara khusus Anda dapat mendaftar Acara Dasi Hitam Tahunan, Retret Tahunan, atau Konferensi Musim Gugur).
Sebutkan nama orang yang saat ini mengelola setiap komponen. Jika tugas saat ini memiliki kerangka waktu tertentu, buat catatan di sebelah nama orang tersebut.
Tentukan di mana ada celah. Setelah Anda menyelesaikan daftar, lihat area yang tidak memiliki staf yang memadai. Pertimbangkan apakah Anda memiliki karyawan atau tidak yang dapat memenuhi kebutuhan atau jika Anda membutuhkan sumber daya kepegawaian tambahan.
Buat laporan berdasarkan daftar Anda dan bagikan dengan staf saat ini atau Sumber Daya Manusia untuk mengembangkan strategi untuk memenuhi kebutuhan staf.
Kiat
-
Periksa dengan staf Anda untuk melihat apakah ada tugas yang saat ini tidak tercakup karena keterbatasan staf. Pengembangan rencana ini harus menjadi kolaborasi.
Peringatan
Jadilah realistik. Jika sumber daya terbatas, Anda mungkin harus memprioritaskan kebutuhan mana yang harus dipenuhi.
