Kebijakan kepegawaian diadopsi untuk memastikan bahwa organisasi dikelola secara adil dan efisien. Rencana kepegawaian digunakan untuk mempersiapkan perubahan dalam tenaga kerja organisasi karena pensiun dan perubahan tanggung jawab pekerjaan yang diperlukan dan serangkaian keterampilan. Upaya perekrutan bergantung pada rencana kepegawaian yang dapat berkisar dari rencana ad hoc hingga rencana terperinci yang dibangun berdasarkan analisis kebutuhan sumber daya manusia saat ini dan masa depan. Variasi dalam rencana ini tidak hanya disebabkan oleh informasi yang tersedia tetapi juga teknik yang digunakan untuk mengembangkan rencana, keahlian dan pengalaman pengembang, jumlah faktor yang dipertimbangkan, kualitas informasi yang menjadi dasar perkiraan dan prediktabilitas. dari setiap variabel yang dipertimbangkan dalam estimasi.
Tangga
Penciptaan rencana kepegawaian untuk mendukung strategi bisnis membutuhkan penentuan tingkat kepegawaian yang diperlukan; mendefinisikan kemampuan yang dibutuhkan karyawan; mengidentifikasi sumber daya yang tersedia; memproyeksikan pasokan tenaga kerja saat ini untuk memenuhi persyaratan di masa depan; mengidentifikasi kesenjangan antara pasokan yang diproyeksikan dan permintaan di masa depan; dan mengembangkan dan mengimplementasikan rencana kepegawaian untuk mengatasi kesenjangan antara permintaan dan penawaran.
Intuisi Manajemen
Rencana kepegawaian dapat dikembangkan hanya berdasarkan estimasi manajerial. Rencana strategis organisasi, asumsi produktivitas, dan perkiraan turnover dipertimbangkan dalam proses ini, seperti halnya personel organisasi yang ada dan keterampilan yang tersedia.
Proyeksi Statistik
Rencana kepegawaian yang cukup tepat dapat dikembangkan berdasarkan proyeksi statistik. Dalam hal ini, organisasi membeli data penelitian atau mengembangkan basis informasi mereka sendiri untuk dijadikan sebagai dasar proyeksi statistik. Informasi tersebut termasuk data sumber daya manusia (SDM) mengenai personil yang ada dan peran mereka dalam suatu organisasi. Dengan menggunakan informasi ini, penggantian karyawan dan rencana suksesi dapat dikembangkan dengan memperkirakan kemungkinan masa kerja staf yang ada dan kemungkinan pengembangan penggantian yang mungkin. Selain itu, tren dapat dikembangkan berdasarkan faktor internal seperti kemungkinan transfer karyawan dan promosi dan faktor eksternal seperti perubahan populasi, perubahan demografis, dan persyaratan tenaga kerja pesaing.
Teknik Delphi
Teknik Delphi mengintegrasikan prakiraan beberapa pakar untuk mengembangkan rencana penempatan staf tunggal. Dengan menggunakan metode ini, rencana penempatan staf pertama kali dikembangkan oleh masing-masing ahli. Masing-masing rencana ini kemudian dirangkum oleh departemen personalia dan kemudian diedarkan ke masing-masing pakar untuk ditinjau secara independen. Proses ini diulang sampai konsensus tercapai dan rencana kepegawaian final disepakati dikembangkan.
Proyeksi Gabungan
Untuk mencapai rencana kepegawaian seakurat mungkin, metode proyeksi terpisah dapat digunakan dan hasil masing-masing metode digabungkan ke dalam model perkiraan tunggal. Strategi ini dapat menghasilkan perkiraan yang lebih akurat karena manfaat khusus dari masing-masing metode individu dan kemampuan untuk meminimalkan potensi kerugian masing-masing.
