Rencana bisnis adalah bagian penting dari setiap bisnis yang sukses. Anda tidak ingin perusahaan Anda berfungsi seperti ayam berlarian dengan kepalanya terputus. Anda mungkin secara tidak sengaja tersandung ke dalam kesuksesan, tetapi bisnis tanpa rencana yang solid biasanya cepat habis atau gagal menghasilkan keuntungan dalam jangka panjang. Sukses bukan kecelakaan - itu dihitung.
Baik pada awal perjalanan Anda sebagai wirausaha (halo, pemilik pemula yang berani) atau memperluas usaha yang sudah berjalan lama, Anda mungkin akan menggunakan salah satu dari dua rencana bisnis: rencana lean atau rencana tradisional. Yang mana dari berbagai jenis rencana bisnis yang Anda gunakan benar-benar tergantung pada tujuan dan audiens Anda.
Apa Yang Ada Di Dalam Model Rencana Bisnis Tradisional?
Meskipun ada beberapa jenis rencana bisnis, kebanyakan dari mereka memasukkan bagian standar yang sama. Kadang-kadang rencana bisnis sedikit lebih ringan (seperti dalam rencana lean), dan terkadang lusinan halaman (seperti dalam rencana standar). Menurut Administrasi Bisnis Kecil, Anda akan ingin memasukkan semua yang berikut dalam rencana bisnis standar Anda dan sebagian besar yang berikut dalam rencana bisnis lean.
- Ringkasan bisnis plan: Di sinilah Anda berbicara tentang dasar-dasar perusahaan Anda dan jalan menuju sukses. Namedrop tim kepemimpinan Anda, karyawan Anda, dan di mana Anda berada. Jika Anda mempresentasikan rencana bisnis ini kepada investor, masukkan informasi keuangan dan rencana pertumbuhan Anda di sini.
- Deskripsi Perusahaan: Di bagian ini, Anda akan mendapatkan sedikit lebih detail tentang perusahaan Anda. Alih-alih membicarakan tim Anda, Anda akan menyentuh demografi Anda, konsumen yang Anda miliki atau rencanakan untuk mencari dan ceruk yang dilayani oleh perusahaan Anda. Jika Anda mengisi lubang di pasar, di sinilah Anda dapat membual. Dari lokasi yang sempurna hingga anggota tim ahli, letakkan semuanya di sini.
- Analisis Pasar: Apakah industri Anda lebih menguntungkan? Bisnis hanya sebaik orang yang mau membeli ke dalamnya. Untuk bagian analisis pasar dari rencana bisnis Anda, Anda perlu mengutip beberapa penelitian tentang prospek industri Anda dan target pasar Anda. Anda harus membandingkan diri Anda dengan pesaing Anda. Cari tahu apa yang mereka lakukan dengan baik dan bagaimana Anda bisa melakukannya dengan lebih baik. Sangat bijaksana untuk mencari tren dan tema dengan riset pasar Anda dan memanfaatkan rencana bisnis Anda untuk merinci bagaimana Anda akan memanfaatkan sebagian besar tren itu.
- Organisasi dan Manajemen: Jelaskan struktur hukum bisnis Anda. Apakah Anda seorang LLC atau S Corp? Siapa yang bertanggung jawab?
- Layanan atau Lini Produk: Di sinilah Anda akan menggambarkan layanan yang disediakan bisnis Anda, bagaimana hal itu menguntungkan pelanggan Anda dan siklus hidup produk Anda. Apakah pelanggan perlu kembali setiap dua bulan? Apakah mereka mengunjungi Anda setahun sekali? Juga gunakan ruang ini untuk menjabarkan rencana yang Anda miliki untuk hak cipta atau paten kekayaan intelektual Anda.
- Pemasaran dan Penjualan: Rencana pemasaran yang tepat mengubah bisnis yang baik menjadi bisnis yang hebat. Meskipun strategi Anda akan berubah seiring pertumbuhan bisnis Anda, sebagian besar jenis rencana bisnis menyentuh bagaimana bisnis menarik dan mempertahankan pelanggan. Juga gunakan ruang ini untuk menjelaskan bagaimana penjualan terjadi. Aliran pendapatan Anda adalah jantung bisnis Anda, dan baik investor maupun karyawan perlu tahu bagaimana uang itu diperoleh dari kantong konsumen ke mesin kasir Anda.
- Permintaan Pendanaan: Permintaan pendanaan yang ditakuti adalah bagian yang membuat setiap pemilik bisnis menggeliat ketika ia mempresentasikannya kepada investor. Gunakan bagian ini untuk menjabarkan persyaratan pendanaan Anda selama lima tahun ke depan dan bagaimana Anda akan menggunakan sumber daya, apakah itu membeli peralatan, membayar gaji atau pemasaran. Apakah Anda berencana memiliki hutang, ekuitas, atau keduanya?
- Proyek Keuangan: Gunakan bagian ini untuk menjelaskan proyeksi keuangan bisnis Anda, baik secara bertahap triwulanan, bulanan, atau tahunan. Jelas, Anda ingin sukses secara finansial, tetapi seberapa cepat menurut Anda bisnis Anda dapat tumbuh? Jika Anda sudah menjadi bisnis yang mapan, termasuk laporan pendapatan dan neraca membantu melukiskan gambaran terperinci kepada calon investor. Ingat, grafik dan grafik selalu membantu.
- Lampiran: Di bagian terakhir ini, Anda akan menyertakan dokumen pendukung seperti lisensi, paten, izin, referensi, resume, dan bahkan foto produk.
Meskipun sebagian besar rencana bisnis mencakup berbagai hal di atas, ada beberapa jenis rencana bisnis yang sangat terfokus yang sesuai dengan beragam bisnis, dari pemula hingga ekspansi hingga skenario terburuk.
Rencana Startup Ramping
Jika Anda di sini, itu mungkin karena Anda di awal. Sebelum Anda memulai bisnis Anda, Anda memerlukan beberapa model rencana bisnis pembunuh untuk menarik investor dan memastikan perusahaan Anda memiliki jalan menuju kesuksesan finansial. Tidak, itu tidak berarti Anda harus mendapat untung langsung. Sebenarnya, kemungkinan besar Anda tidak akan melakukannya. Menghasilkan untung biasanya memakan waktu bertahun-tahun, dan bahkan beberapa perusahaan teknologi yang diperdagangkan secara publik - seperti Spotify, yang memiliki lebih dari 70 juta pelanggan berbayar - masih belum dianggap menguntungkan.
Untuk beberapa kritik, masalah keuangan Spotify adalah kesalahan dari rencana bisnis yang goyah. Kesepakatan lisensi dengan label mahal, pembayarannya kepada pemegang hak terkait erat dengan pendapatannya dan tidak ada jaminan bahwa layanan akan selalu memiliki lisensi yang saat ini dipegangnya. Rencana bisnis startup yang baik akan menyelesaikan masalah keuangan ini.
Rencana bisnis startup biasanya ramping untuk membantu meluncurkan perusahaan dengan cepat dan memungkinkan perubahan mudah seiring pertumbuhan perusahaan. Mereka hanya memasukkan informasi penting seperti basis pelanggan Anda, keuangan dan infrastruktur. Mereka juga memasukkan proposisi nilai Anda, seperti mengapa pasar membutuhkan perusahaan Anda, bukan pesaing Anda. Ingat, rencana ini terutama digunakan untuk menarik investor, jadi ini adalah salah satu dari beberapa jenis rencana bisnis yang lebih mengandalkan grafik dan bagan daripada fakta yang telah ditulis.
Rencana Bisnis Internal
Perusahaan Anda memiliki peluang sukses yang lebih besar jika semua orang di tim Anda sepenuhnya bergabung. Inilah sebabnya mengapa Anda dapat memilih model rencana bisnis internal yang menargetkan audiens di dalam bisnis Anda alih-alih investor luar. Ini adalah salah satu dari jenis rencana bisnis yang membantu mengevaluasi proyek-proyek spesifik dan membuat tim Anda selalu mengetahui keadaan perusahaan.Apakah yang Anda lakukan berhasil, atau Anda perlu mempertimbangkan perubahan? Apakah Anda meluncur mundur atau bergerak maju? Rencana bisnis internal mencakup hampir semua yang ada dalam rencana bisnis standar, tetapi itu berputar untuk mata mereka yang sudah berada di pihak Anda.
Ada beberapa hal yang dapat digagalkan oleh rencana bisnis internal yang berfungsi, dan Anda mungkin ingin menghapus informasi sensitif tertentu. Misalnya, beberapa pengusaha menganggap sangat tidak pantas untuk memberi tahu karyawan berapa banyak uang yang dibawa pulang oleh CEO atau pemilik bisnis. Anda dapat memilih untuk menghilangkan ini tanpa benar-benar memengaruhi integritas rencana Anda. Lagi pula, tujuan dari jenis rencana bisnis ini tidak menunjukkan neraca kepada investor. Ini tentang membuat bisnis Anda berjalan semulus mungkin.
Rencana Bisnis Strategis
Rencana bisnis strategis biasanya merupakan bagian dari rencana bisnis internal. Mereka membantu menguraikan bagaimana Anda akan sampai ke tempat yang ingin Anda tuju. Mereka adalah strategi yang harus dilakukan oleh tim Anda untuk mencapai tujuan Anda, termasuk kekuatan, kelemahan, dan bagaimana Anda akan memanfaatkan peluang Anda. Jenis-jenis rencana ini biasanya melewatkan data keuangan dan tonggak yang lebih terperinci (yang lebih menarik bagi investor daripada mereka bagi tim Anda karena tim Anda sudah cukup tahu kapan mereka melakukan pekerjaan dengan baik). Rencana bisnis strategis membantu menciptakan efisiensi internal sehingga Anda bisa mendapatkan hasil terbaik.
Rencana Bisnis Tahunan atau Operasional
Rencana bisnis operasional lebih mirip dengan rencana awal yang ramping daripada jenis rencana bisnis Anda yang panjang dan standar. Mengapa mereka begitu kecil? Mereka mengurangi informasi selama setahun. Rencana ini tidak dibuat untuk memberi tahu investor bagaimana Anda ingin menghasilkan keuntungan dalam rentang lima tahun. Ini hanya di mana Anda berharap berada dalam 365 hari (dan mari kita semua berharap itu di tempat yang sangat menguntungkan). Rencana tahunan juga dapat menjadi rencana internal (mis., Strategi yang ingin diterapkan karyawan Anda selama tahun berikutnya). Ini juga dapat digunakan untuk menarik investor di awal. Rencana bisnis tahunan sempurna untuk perusahaan yang berharap untuk membuat perubahan besar di masa depan yang tidak terlalu jauh.
Rencana Bisnis Pertumbuhan atau Ekspansi
Jika Anda mencari rencana bisnis yang sangat fokus, ini dia. Rencana pertumbuhan atau ekspansi fokus pada area spesifik dalam bisnis Anda, seperti membuka lokasi baru atau meluncurkan produk tertentu. Paket ini selalu merupakan paket lean tetapi tidak selalu hanya untuk pemula. Ada dua jenis rencana pertumbuhan untuk dipertimbangkan: rencana pertumbuhan internal atau eksternal. Itu tergantung pada audiens Anda.
Rencana pertumbuhan internal adalah versi ramping dari rencana bisnis strategis. Anda akan menggunakannya jika pertumbuhan atau ekspansi perusahaan Anda didanai secara internal, seperti jika Anda meluncurkan lini produk baru dari pendapatan lini produk terakhir. Anda sudah tahu apa yang Anda danai, jadi Anda tidak perlu menjelaskan produk secara mendalam. Namun, Anda perlu memperkirakan penjualan dan pengeluaran.
Untuk rencana pertumbuhan yang menghadapi investor, Anda akan memerlukan beberapa informasi berbeda, dan itu mungkin cukup panjang. Jenis rencana ini mengasumsikan bahwa bank, investor atau individu yang Anda ajukan tidak tahu banyak tentang bisnis Anda sama sekali. Anda harus melihatnya seperti Anda baru memulai dan memasukkan detail tambahan tentang pertumbuhan atau ekspansi Anda. Pada dasarnya ini adalah dua rencana bisnis dalam satu.
Rencana pertumbuhan untuk investor dan bank biasanya memasukkan semuanya dalam rencana bisnis standar. Anda memerlukan data dan proyeksi keuangan, riset pasar, dan permintaan pendanaan. Pastikan Anda benar-benar menggambarkan produk dan penjualan Anda dan alasan mengapa pelanggan Anda membutuhkan bisnis spesifik Anda daripada pesaing. Misalnya, jika Anda meluncurkan merek soda jeruk, apa yang membuat Anda berbeda dari Fanta? Mengapa masyarakat membutuhkan soda Anda ketika ada begitu banyak? Anda bahkan dapat memilih untuk memasukkan latar belakang tim dan fakta-fakta serta tonggak sejarah perusahaan yang menyombongkan diri.
Paket "Bagaimana Jika"
Rencana kelayakan mencakup "bagaimana jika". Itu adalah variasi di luar rencana bisnis kerja Anda (yaitu, semua rencana lain yang tercantum). Rencana kelayakan adalah cadangan. Inilah yang terjadi dalam skenario terburuk yang dapat Anda bayangkan untuk bisnis Anda. Ini pada dasarnya menguraikan apa yang Anda lakukan jika perusahaan Anda selamat dari kiamat zombie tanpa entah bagaimana menyatakan kebangkrutan atau menjadi zombie itu sendiri. Lebih realistis, itu hanya menguraikan apa yang terjadi jika persaingan terlalu ketat, jika Anda kehilangan pangsa pasar yang signifikan atau jika Anda harus melepaskan pemain kunci dalam manajemen Anda. Mengapa Anda ingin membuat rencana suram seperti itu? Nah, terkadang itu justru bisa membantu mengarah pada pertumbuhan.
Jika perusahaan Anda berencana melakukan akuisisi atau penjualan, Anda tidak memiliki kepastian mengetahui bahwa produk dan tim Anda akan sama persis. Rencana "bagaimana jika" dapat membantu Anda memutuskan bagaimana hal-hal itu akan memengaruhi bisnis Anda. Anda mungkin ingin menjual bisnis Anda, tetapi Anda mungkin tidak ingin menjualnya dengan perubahan dalam kepemimpinan. Rencana "bagaimana jika" membantu Anda mempertimbangkan perubahan besar yang memengaruhi inti bisnis Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang baik. Itu adalah rencana yang harus Anda pertimbangkan sebelum Anda mempertimbangkan rencana ekspansi atau pertumbuhan.
Jenis Rencana Bisnis Apa yang Terbaik untuk Saya?
Tidak ada jawaban benar atau salah untuk jenis rencana bisnis yang Anda pilih, hanya saja bisnis Anda benar-benar membutuhkannya untuk kesuksesan jangka panjang. Baik itu rencana startup yang ramping, ekspansi yang panjang untuk investor atau terjun ke skenario terburuk, hanya Anda yang bisa mengetahui rencana bisnis mana yang tepat untuk tujuan perusahaan Anda.
