Pengiriman (dan pengiriman) dapat mewakili biaya atau pendapatan tergantung pada transaksi bisnis. Perusahaan harus melaporkan pengiriman dan pengiriman pada buku besar mereka. Akun buku besar umum yang berbeda tersedia untuk melaporkan informasi ini secara akurat dan tepat waktu. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, memberikan instruksi spesifik untuk melaporkan pengiriman dan pengiriman sebagai pendapatan.
Pendapatan
Perusahaan harus melaporkan pengiriman dan pengiriman sebagai pendapatan ketika mereka menagih pelanggan untuk biaya ini. Misalnya, produsen memproduksi dan mengirimkan peralatan kepada pelanggan. Biaya pengiriman yang ditagih ke pelanggan dapat mewakili pendapatan. Pabrikan membayar tarif pengiriman diskon sambil menagih tarif pengiriman eceran lengkap kepada pelanggan. Perbedaan antara dua angka tersebut mewakili pendapatan bagi pabrikan dan perlu dimasukkan dalam laporan laba rugi perusahaan.
Biaya
Ketika sebuah perusahaan mengirimkan barang kepada pelanggan tetapi tidak mengenakan biaya untuk itu, itu dapat mewakili biaya melakukan bisnis. Bisnis perlu melaporkan biaya pengiriman sebagai biaya. Akun pengeluaran terletak di bagian bawah laporan laba rugi. Perusahaan yang menawarkan tampilan pengiriman gratis untuk mendorong penjualan melalui penawaran ini. Namun, pelaporan untuk biaya ini menghasilkan laba bersih yang lebih rendah karena perusahaan tidak mendapatkan pendapatan pengiriman dari penjualan.
Penambahan Persediaan
Bisnis yang membayar pengiriman biasanya dapat memasukkan biaya ini sebagai bagian dari biaya persediaan. Ini menghindari kebutuhan untuk membebankan biaya pengiriman untuk membeli barang inventaris. Perusahaan akan mencatat pengeluaran sebagai aset bersama dengan biaya yang dibayarkan untuk persediaan. Biaya pengiriman pada akhirnya akan jatuh di bawah harga pokok penjualan perusahaan ketika mereka menjual barang inventaris. Ini adalah biaya yang pada akhirnya mengurangi laba kotor dan laba bersih perusahaan.
Aturan
GAAP memberikan arahan bagi akuntan yang perlu mencatat biaya pengiriman. Pelaporan yang tepat tergantung pada akuntansi yang meninjau biaya pengiriman untuk setiap transaksi dan menerapkan GAAP untuk situasi tertentu. Hal ini memastikan perusahaan melaporkan biaya pengiriman dengan benar dan tidak melebih-lebihkan pendapatan atau mengecilkan harga pokok penjualan atau pengeluaran.