Meteran pos di kantor pusat Anda dapat menghemat uang dan perjalanan ke kantor pos, tetapi penggunaannya diatur oleh aturan ketat. Pedoman harus diikuti untuk memastikan Anda tidak melakukan kejahatan pos.
Menggunakan
Meter pos, juga dikenal sebagai sistem pembuktian ongkos kirim, adalah mesin yang "digunakan pelanggan untuk mencetak bukti bahwa ongkos kirim yang diperlukan untuk pengiriman telah dibayar," menurut situs web Layanan Pos A.S.
Ketentuan
Layanan Pos AS menyewakan atau menyewakan meter ongkos kirim ke bisnis. Mesin tidak dapat dijual, dijual kembali, atau dibeli.
Inspeksi
Layanan Pos A.S. menyatakan bahwa produsen meter pos "harus melakukan inspeksi meter tertentu berdasarkan jadwal". Pelanggan harus mematuhi inspeksi ini.
Pencetakan
Ketika Anda mencetak label ongkos kirim, yang disebut "indicium," Anda harus mencetak jumlah yang tepat berdasarkan berat, kelas, bentuk, dan kriteria lain dari kiriman surat.
Koreksi
Jika Anda gagal menyetor bagian surat pada tanggal yang tertera pada label pengiriman, Anda harus memperbaiki tanggal tersebut. Anda dapat melakukan ini hanya sekali per potong surat. Untuk memperbaiki tanggal, cetak label baru dengan tanggal yang benar. Label harus menunjukkan nilai pengiriman nol.
Jika Anda memiliki kertas berukuran letter, letakkan label yang sudah dikoreksi di sisi non-alamat di sudut kanan atas atau di sisi alamat di sudut kiri bawah. Jika Anda memiliki parsel atau kepingan datar, letakkan label yang dikoreksi di sebelah indicium asli, kecuali bila diterapkan oleh printer ink jet pada flat berkode bar.
Jika Anda mencetak label tanpa ongkos kirim yang cukup, cetak ulang label untuk jumlah yang tersisa.
