Bisnis menjahit sering berspesialisasi dalam proyek pakaian dekorasi rumah atau kustom untuk pelanggan individu. Berbagai faktor bekerja di setiap proyek, membutuhkan formulir khusus untuk memelihara informasi. Pemilik bisnis mempertahankan dokumen yang tepat lebih efisien, lebih terorganisir, dan kurang stres.
Pentingnya Formulir
Formulir memungkinkan bisnis menjahit untuk menjaga informasi terorganisir dan mudah diakses. Karena proyek sering disesuaikan untuk setiap klien, formulir membantu pemilik bisnis untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan di satu tempat sebelum memulai proyek. Kontrak, kwitansi dan faktur juga berfungsi untuk melindungi pemilik bisnis dan klien dalam hal terjadi perselisihan finansial atau kontrak. Pemilik usaha kecil harus selalu menyimpan catatan yang tepat untuk mengajukan pajak pendapatan setiap tahun.
Formulir Informasi Pelanggan
Dengan membuat formulir informasi pelanggan dengan pelanggan menjahit, pemilik bisnis dapat menyimpan catatan setiap pelanggan yang mencakup informasi kontak, lama hubungan bisnis, riwayat bisnis, dan informasi lain yang diperlukan. Melalui formulir informasi pelanggan, penjahit dapat menjaga pengukuran pelanggan, pola khusus, informasi pola dan preferensi pelanggan pada file untuk penggunaan di masa depan. Informasi kontak bermanfaat ketika menawarkan spesial selama waktu-waktu tertentu dalam setahun, seperti pesta prom atau pergantian musim.
Sejarah bisnis dengan klien membantu pemilik bisnis dengan mengutip biaya proyek. Sejarah bisnis memungkinkan pemilik untuk melihat kembali pekerjaan sebelumnya untuk melihat berapa banyak yang dibebankan dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek tertentu. Ini memungkinkan penjahit untuk membuat penawaran harga yang tepat untuk setiap klien. Disimpan dalam file, formulir informasi pelanggan memberikan pemilik bisnis kemampuan untuk melihat pelanggan mereka secara luas atau individual.
Kontrak Proyek
Setiap proyek untuk pelanggan harus memiliki kontrak tertulis. Selain menjelaskan apa yang melibatkan proyek spesifik, kontrak proyek harus dikhususkan untuk bisnis menjahit. Pengukuran, pola yang terlibat, pilihan bahan, perkiraan biaya dan jadwal proyek harus ditata. Misalnya, seorang pelanggan datang untuk gaun kontes untuk putrinya. Kontrak proyek akan mencakup pengukuran anak perempuan, garis waktu untuk perlengkapan dan pengiriman proyek jadi, yang menyediakan kain dan gagasan, yang menyimpan kain dan gagasan tambahan, perkiraan biaya dan pola apa yang digunakan. Gambar dapat diambil dan ditambahkan ke kontrak. Ruang harus dibiarkan untuk setiap perubahan yang dibuat atau catatan yang diambil selama setiap tahap proyek menjahit. Kontrak harus menjelaskan apa yang akan terjadi jika pelanggan tidak puas dengan proyek. Ini melindungi pemilik bisnis dan pelanggan.
Tanda terima
Setiap kali uang berpindah tangan, pemilik bisnis harus membuat tanda terima untuk klien dan catatan bisnis. Penerimaan diperlukan untuk mendokumentasikan pendapatan suatu bisnis untuk keperluan pajak lokal, negara bagian dan federal. Buku tanda terima memungkinkan salinan duplikat dari setiap tanda terima tertulis dan tersedia melalui toko peralatan kantor. Berbagai program komputer memungkinkan pembuatan tanda terima yang dapat disesuaikan untuk pemilik usaha kecil. Tanda terima untuk bisnis menjahit harus mencakup tanggal pengambilan, deskripsi pakaian, apakah pakaian itu merupakan pakaian adat atau perubahan, nama dan informasi kontak pelanggan, jenis transaksi yang diterima dan tanda tangan atau nama orang yang menerima uang. Penafian yang termasuk dalam kwitansi dapat berisi pernyataan yang memberi klien waktu tertentu untuk mengembalikan pakaian tanpa perubahan tambahan, seperti dalam hal gaun pengantin khusus atau pakaian formal. Kebijakan pengembalian pada tanda terima membantu melindungi bisnis menjahit dari pengembalian yang sembrono dan memberi tahu klien apa yang bisa dan tidak bisa dikembalikan.
