Laporan penyelidikan kemungkinan akan ditulis oleh petugas polisi atau tokoh otoritas publik lainnya yang mengambil pernyataan dari seseorang yang mengajukan pengaduan. Laporan penyelidikan membantu petugas melacak rincian pengaduan sehingga dapat diselidiki dan ditindaklanjuti di lain waktu. Orang yang menulis laporan penyelidikan mungkin bukan orang yang sama yang menindaklanjutinya, jadi semakin banyak detail yang Anda masukkan dalam laporan Anda, semakin baik.
Sebutkan tanggal pengaduan di bagian atas laporan, bersama dengan nomor referensi yang relevan.
Jelaskan sifat keluhan yang dilaporkan secara singkat. Ini termasuk siapa, apa, kapan, dan di mana.
Tuliskan semua detail yang diberikan kepada Anda oleh orang yang mengajukan keluhan. Rinciannya mungkin termasuk dugaan bagaimana dan mengapa keluhan atau perincian yang perlu dikonfirmasi di lain waktu.
Sertakan detail yang disediakan oleh saksi lain dalam laporan, juga. Catat ketika detail ini bertentangan dengan yang diberikan oleh orang pertama yang mengajukan keluhan.
Nyatakan kisah pihak lawan. Sisi berlawanan dari pengaduan harus selalu dikonsultasikan, dan perincian yang diberikan harus didaftar secara akurat untuk memastikan laporan tersebut adil dan seimbang.
Sebutkan semua bukti yang Anda kumpulkan yang berkaitan dengan subjek laporan penyelidikan Anda.
Perbarui laporan saat penyelidikan berlanjut. Jika bukti baru ditemukan atau jika rincian terbukti akurat atau tidak akurat, tambahkan informasi ini ke laporan penyelidikan.
Ketikkan laporan. Banyak catatan awal Anda mengenai keluhan tersebut cenderung ditulis tangan. Namun, setelah menyelesaikan laporan pertanyaan, ketikkan menggunakan program pengolah kata.
