Membayar untuk pekerjaan konstruksi sangat berbeda dari kebanyakan pembelian. Bukan hanya harga beli yang besar, tetapi waktu yang dibutuhkan untuk membangun sebuah bangunan. Kontraktor tidak ingin melakukan semua pekerjaan tanpa upah, tetapi pelanggan tidak mau membayar sampai pekerjaan selesai. Pelanggan biasanya bergantung pada sejumlah uang sampai pekerjaan selesai. Jumlah akhir itu dikenal sebagai retainage dalam pembicaraan akuntan.
Kiat
-
Retainage adalah uang yang ditahan oleh seorang pelanggan sampai suatu pekerjaan selesai. Biasanya digunakan untuk proyek yang lebih besar, seperti konstruksi.
Retensi Piutang Akun
Untuk seorang kontraktor, retainage bekerja dengan dua cara. Retensi piutang dagang mengacu pada uang yang ditahan pelanggan yang akhirnya akan mereka bayarkan kepada kontraktor. Retensi hutang akun adalah uang yang disimpan kontraktor hingga disalurkan ke subkontraktor.
Misalkan perusahaan kontraktor Anda sedang membangun pusat pengiriman baru untuk perusahaan grosir. Biaya: $ 225.000. Pedagang grosir melakukan pembayaran rutin saat Anda menyelesaikan bagian penting dari proyek, seperti menuangkan fondasi atau memasang kabel dan pipa ledeng. 10 persen terakhir, $ 22.500, tidak akan tiba sampai proyek selesai.
Ketika Anda memulai proyek, Anda mencantumkan $ 202.500 sebagai piutang. $ 22.500 masuk ke piutang retainage atau retainage karena. Sangat penting untuk memisahkan retainage dari piutang lain. Jika Anda menggabungkannya dengan piutang reguler, itu akan terlihat seperti pelanggan Anda tidak membayar Anda tepat waktu, yang berdampak buruk pada perusahaan Anda. Anda melaporkan retainage di neraca sebagai aset lancar.
Retainage dalam Hutang Akun
Seperti halnya pelanggan Anda, Anda tidak akan mau membayar subkontraktor Anda, seperti tukang ledeng, tukang listrik, dan isolator, untuk pekerjaan yang belum selesai. Bagian terakhir dari pembayaran, jatuh tempo setelah Anda menerima pekerjaan mereka yang telah selesai, juga merupakan retainage. Anda mencantumkannya dalam buku-buku Anda sebagai retainage hutang dagang. Jika Anda berharap untuk melakukan pembayaran dalam 12 bulan ke depan, Anda melaporkan pembayaran retensi sebagai kewajiban lancar di neraca.
Penagihan Lebih Dari Biaya
Konstruksi tidak selalu berjalan dengan lancar. Biaya kontraktor pada titik tertentu mungkin lebih atau kurang dari jumlah yang telah dibayarkan pelanggan. Akuntansi konstruksi harus mencerminkan hal ini. Tagihan lebih dari biaya dan taksiran penghasilan adalah pembayaran yang melebihi biaya dan penghasilan untuk pekerjaan yang dilakukan sejauh ini. Karena kontraktor harus melakukan cukup banyak pekerjaan untuk membenarkan tagihan, akuntan memperlakukan ini sebagai kewajiban; perusahaan berutang pelanggan pekerjaan. Biaya dan taksiran penghasilan melebihi penagihan berfungsi sebaliknya; pelanggan berutang kepada kontraktor. Ini berlaku sebagai aset, seperti piutang dagang.
Kedua situasi ini berlaku untuk kontrak yang belum selesai. Ketika kontrak selesai, dan pelanggan menerima pekerjaan itu, pelanggan harus melepaskan pembayaran retainage final. Pada saat itu, pengeluaran dan pendapatan harus sama dengan tagihan.
