Piutang usaha adalah istilah bisnis yang digunakan untuk menggambarkan akun yang digunakan bisnis untuk uang yang telah dibuatnya melalui transaksi tetapi belum diterima. Ini sangat umum dengan kredit. Sebuah bisnis ingin meningkatkan penjualan dengan menawarkan kredit tetapi juga membutuhkan cara untuk melacak berapa banyak uang yang terhutang dan bagaimana pelanggan tepat waktu ketika datang ke pembayaran. Sebuah perusahaan dapat menganalisis efektivitas dan efisiensi piutang dagang dengan memeriksa investasi di dalamnya selama periode keuangan yang berbeda.
Investasi dalam Piutang Usaha
Ketika datang ke investasi dalam piutang, analisis tidak benar-benar mempelajari berapa banyak uang yang dimasukkan oleh bisnis ke dalam memulai dan menjalankan piutang usaha. Ungkapan itu sebenarnya mengacu pada jenis analisis tertentu. Bisnis melihat berapa banyak uang yang mereka pegang, rata-rata, dalam piutang, uang yang diperoleh tetapi belum dikumpulkan. Jumlah tersebut dicapai dengan mengambil jumlah hari rata-rata yang diperlukan untuk mengumpulkan, membaginya dengan jumlah hari dalam periode, kemudian mengalikan hasilnya dengan penjualan kredit untuk periode itu. Jawabannya menunjukkan berapa banyak uang yang dipercaya bisnis untuk piutang mereka.
Rentang Umum
Karena bisnis mengumpulkan piutang dengan cara yang berbeda dan memiliki beragam teknik dan standar pengumpulan, sangat sulit untuk menghasilkan jumlah investasi rata-rata, bahkan untuk satu industri. Bisnis yang memiliki penjualan kredit sekitar $ 10.000 per bulan dan periode penagihan yang panjang seperti 60 hari memiliki sekitar $ 18.000 investasi dalam piutang dagang. Sebuah bisnis yang memiliki $ 100.000 penjualan kredit dalam setahun dan periode 30 hari yang lebih khas mungkin memiliki sekitar $ 11.000 dalam investasi.
Faktor Penting
Periode penagihan tetap menjadi penentu utama dari rata-rata untuk piutang dagang dan merupakan salah satu alasan bahwa rata-rata investasi dapat sangat bervariasi. Satu bisnis dapat memilih untuk memiliki periode pengumpulan yang panjang, seperti 60 hingga 90 hari. Ini memberi pelanggan lebih banyak waktu untuk melunasi utangnya tetapi tidak serta merta mengurangi kerugian dan berarti bahwa perusahaan harus lebih bergantung pada uang yang dipegang "dalam" piutang dagang, sehingga investasinya lebih tinggi. Investasi tinggi dapat berbahaya bagi bisnis, karena menunjukkan uang yang belum benar-benar masuk ke organisasi.
Metode Peningkatan
Bisnis dapat meningkatkan investasi mereka dalam piutang (menurunkan jumlah investasi) dengan berbagai cara. Mereka dapat melembagakan periode penagihan yang lebih rendah untuk membuat utang dibayar lebih cepat dan memiliki turnover yang lebih tinggi, metode yang pasti untuk mengurangi investasi. Banyak perusahaan membentuk kemitraan dengan agen penagih utang, mengalihdayakan pekerjaan untuk menghemat waktu dan uang sambil juga meningkatkan kemungkinan dibayar tepat waktu.
