Kecuali jika Anda hanya berurusan dengan penjualan tunai, Anda akan memiliki pelanggan yang berutang uang kepada Anda. Melacak jumlah ini adalah bagian penting dari pencatatan Anda. Piutang usaha adalah jumlah dari akun pelanggan yang terutang. Semakin hati-hati Anda menyimpan buku Anda, dan menindaklanjuti dengan pelanggan dengan saldo jatuh tempo sebelumnya, semakin baik Anda akan dapat mengelola arus kas perusahaan Anda.
Piutang Usaha di Neraca Anda
Piutang usaha merupakan aset di neraca Anda karena menambah kekayaan bersih Anda. Calon pemberi pinjaman mempertimbangkan piutang saat mengambil keputusan tentang aplikasi pinjaman Anda. Ketika pelanggan membayar faktur, nilai aset piutang Anda akan berkurang tetapi jumlah uang tunai di neraca Anda akan meningkat secara merata.
Perputaran Piutang Akun
Perputaran piutang dagang adalah istilah akuntansi yang mewakili frekuensi pelanggan membayar hutang mereka. Tingkat turnover Anda akan tergantung pada ketentuan yang Anda berikan kepada pelanggan dan pada efektivitas Anda dalam mengumpulkan akun yang sudah lewat jatuh tempo. Anda dapat memilih untuk menggunakan ketentuan net 15 atau net 30, artinya Anda mengizinkan pelanggan Anda membayar 15 atau 30 hari sejak penjualan. Menetapkan periode pembayaran yang lebih pendek membantu arus kas karena Anda menerima pembayaran lebih cepat. Namun, memungkinkan periode pembayaran yang lebih lama dapat menjadi alat pemasaran yang bermanfaat, menjadikan bisnis Anda pilihan yang lebih menarik bagi pelanggan dengan kesulitan arus kas dan perusahaan besar yang menetapkan persyaratan sendiri, misalnya, 30 hari atau 45 hari, dan yang membayar ratusan vendor. Apa pun ketentuan pembayaran Anda, berhati-hatilah untuk menyimpan catatan faktur terutang yang menyeluruh dan akurat dan saat dibayar penuh.
Rasio Perputaran Piutang Usaha
Rasio perputaran piutang dagang diukur dalam berapa kali per tahun Anda menerima jumlah utang kepada Anda dalam piutang usaha.Misalnya, jika pelanggan gabungan Anda biasanya berhutang kepada perusahaan Anda rata-rata $ 4.000 setiap saat sepanjang tahun dan Anda mengumpulkan $ 32.000 selama tahun itu, rasio piutang usaha Anda akan menjadi delapan karena jumlah rata-rata total piutang Anda dibayar delapan kali lipat dari jalannya tahun. Semakin sedikit waktu yang Anda berikan kepada pelanggan untuk membayar, semakin tinggi rasio piutang Anda. Rasio piutang usaha juga merupakan ukuran seberapa proaktif Anda dalam menagih rekening yang lewat jatuh tempo. Meningkatkan rasio piutang usaha Anda adalah strategi yang efektif untuk meningkatkan arus kas dan menarik investor. Rasio yang tinggi juga akan membantu Anda lebih mudah mendapatkan pinjaman.
Meningkatkan Rasio Perputaran Piutang Usaha Anda
Anda dapat meningkatkan rasio turnover piutang Anda dengan mengubah persyaratan Anda untuk memberi pelanggan Anda lebih sedikit waktu untuk membayar. Anda juga dapat meningkatkan rasio ini dengan menagih dengan rajin pada akun yang telah lewat jatuh tempo. Termasuk saldo lewat jatuh tempo pada faktur saat ini adalah cara yang ramah untuk mengingatkan pelanggan tentang apa yang mereka berutang kepada Anda. Mengirim laporan bulanan yang menunjukkan jumlah faktur terutang juga merupakan strategi yang efektif dan tidak agresif. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus lebih tegas dan melakukan panggilan telepon atau mengirim email untuk mengumpulkan jumlah yang jatuh tempo. Menjaga agar piutang Anda tetap lancar mencerminkan bisnis yang dikelola dengan baik, sehingga posisi keuangan yang sehat.
