Manajer Anda telah meminta Anda untuk meneliti tren pasar dan menghasilkan laporan untuk departemen Anda sehingga perusahaan Anda dapat membuat strategi untuk meningkatkan pangsa pasar dan keuntungannya. Pada titik ini Anda harus memutuskan jenis laporan apa yang akan ditulis. Mengetahui perbedaan antara laporan formal & informal akan membantu Anda memilih gaya yang benar.
Laporan Informal
Laporan informal biasanya merupakan laporan internal, dan dapat pergi ke anggota departemen dan kepala departemen lainnya. Mereka juga digunakan untuk laporan yang akan beredar di seluruh perusahaan. Mereka menggunakan kata ganti dan kontraksi pribadi. Meskipun laporan tersebut mungkin panjangnya beberapa bagian, namun biasanya jauh lebih pendek daripada laporan formal. Tidak ada halaman konten yang disertakan. Laporan informal bahkan dapat diformat seperti memo.
Struktur Informal
Pengantar dan kesimpulan Anda termasuk dalam tubuh laporan, dan tidak ada abstrak. Sertakan tajuk yang sangat singkat, jika perlu. Dalam pengantar, nyatakan secara singkat masalahnya, apa yang telah Anda lakukan dan kesimpulan akhir Anda. Anda memiliki target audiens, jadi berbicaralah langsung dengan mereka dalam diskusi Anda. Nyatakan fakta dan jangan tambahkan detailnya, tetapi pastikan laporannya dapat dimengerti. Ingatkan pembaca apa kesimpulan Anda. Laporan Anda akan dibenarkan dengan font 10 hingga 12 poin. Masukkan rekomendasi Anda dan kemajuan yang Anda buat untuk menyelesaikan masalah. Bersikap positif tentang harapan dan rekomendasi.
Laporan Resmi
Jika Anda menulis laporan untuk manajemen tingkat atas atau untuk organisasi lain, Anda akan memerlukan laporan resmi. Laporan formal juga digunakan untuk makalah penelitian di pendidikan tinggi. Laporan formal lebih panjang dan diteliti dengan baik. Laporan formal bersifat impersonal, jarang menggunakan kata ganti dan kontraksi pribadi.Ringkasan terletak di halaman terpisah dan biasanya memiliki lebih dari satu tajuk. Laporan formal juga dapat didahului dengan proposal. Sertakan halaman konten jika laporan Anda lebih dari lima halaman. Surat pengantar atau memo mungkin diperlukan.
Struktur Formal
Sertakan halaman sampul yang menyerupai sampul buku. Abstrak secara singkat merangkum masalah, proses penelitian dan kesimpulan akhir dalam satu halaman atau kurang. Halaman judul Anda akan mencakup judul laporan, orang yang menyusun laporan, penerbit, dan tanggal pengiriman. Ringkas tesis awal Anda atau tujuan penelitian, dan sertakan semua detail yang diperlukan bagi audiens Anda untuk sepenuhnya memahami pertanyaan itu. Sertakan daftar isi dan daftar tabel dan gambar. Badan laporan Anda akan mencakup pengantar, ikhtisar penelitian, serta kesimpulan dan rekomendasi akhir. Akhiri laporan Anda dengan ucapan terima kasih, daftar referensi tempat Anda melakukan penelitian dan lampiran apa pun.
