Ketika seorang karyawan baru bergabung dengan tim, administrator sumber daya manusia memiliki tanggung jawab kepada perusahaan dan karyawan untuk mengumpulkan dan memberikan informasi yang tepat. Ini termasuk dokumentasi yang diamanatkan pemerintah federal serta perincian khusus perusahaan. Meskipun protokol dapat bervariasi menurut pemberi kerja, ada beberapa kesamaan di antara sebagian besar daftar periksa perekrutan SDM baru.
Formulir pajak
Karyawan baru harus mengisi formulir pemotongan pajak, biasanya Formulir W-4. Kontraktor independen dapat menyelesaikan 1099. Karyawan harus menunjukkan pengecualian pemotongan mereka. Karyawan juga harus mengisi Formulir I-9 dalam waktu tiga hari sejak disewa, yang membuktikan hak mereka untuk bekerja di Amerika Serikat. Pengusaha diharuskan untuk mendapatkan dua bentuk dokumentasi yang menegaskan hak karyawan untuk bekerja. Contohnya termasuk paspor AS saat ini, kartu Jaminan Sosial, kartu pendaftaran pemilih, SIM atau kartu identifikasi negara. Selain itu, karyawan baru mungkin perlu mengisi dokumen untuk pemotongan pajak penghasilan negara.
Manfaat
Sementara tunjangan karyawan berbeda-beda di setiap perusahaan, tunjangan standar biasanya termasuk cuti yang dibayarkan, seperti liburan, hari pribadi, hari sakit dan hari libur. Manfaat juga mencakup asuransi kesehatan, asuransi jiwa dan asuransi cacat jangka pendek dan panjang. Opsi pensiun, seperti program pensiun dan rencana 401k, harus didiskusikan, dan karyawan harus diberikan semua informasi manfaatnya secara tertulis juga. Beberapa perusahaan menawarkan manfaat lain, seperti waktu fleksibel, kompensasi bonus, partisipasi kesehatan dan diskon perusahaan. Karyawan baru harus diberi tahu tentang semua manfaat seperti itu ketika mereka memulai pekerjaan mereka.
Orientasi
Orientasi karyawan dapat diadakan dalam bentuk pertemuan atau seminar serta tutorial online dan paket selamat datang yang dicetak. Informasi orientasi biasanya mencakup kebijakan dan prosedur perusahaan, tanggal pembayaran, lembar waktu, dan informasi parkir. Beberapa perusahaan memiliki prosedur keamanan, seperti lencana atau persyaratan masuk, serta keamanan komputer, yang juga harus dicakup dalam orientasi. SDM dapat diminta untuk mencakup pelecehan seksual dan etika perusahaan selama orientasi karyawan baru. Topik lain mungkin termasuk perlengkapan kantor dan pengaturan stasiun kerja.
