Laporan ad hoc adalah permintaan kueri online yang dikirim ke database. Pengguna memasukkan kueri ke komputer untuk membuat laporan ad hoc, yang bisa sesederhana meminta daftar faktur untuk bulan tertentu. Basis data menghasilkan hasil, yang tergantung pada permintaan untuk laporan. Membuat laporan ad hoc tergantung pada sistem basis data yang digunakan.
Luncurkan database di komputer Anda. Klik dua kali ikon desktop untuk membuka database.
Tentukan apa permintaan Anda. Ini akan menentukan cara mengirim permintaan Anda. Ketika Anda membuka basis data, Anda mungkin diberikan beberapa opsi untuk dipilih, seperti nama anggota di organisasi Anda, jika Anda ingin menyusun daftar alamat dan informasi kontak mereka, atau mungkin Anda ingin menyusun daftar faktur yang akan dikirim. Bergantung pada permintaan yang ingin Anda buat, pilih bagian yang paling sesuai dengan permintaan ini.
Centang kotak untuk menentukan permintaan Anda. Jika Anda memilih kategori faktur pada basis data Anda, Anda mungkin memiliki opsi seperti bulan, tahun, hari, jenis faktur atau layanan. Centang kotak yang berlaku untuk membantu Anda mempersempit permintaan Anda dan mendapatkan informasi yang Anda cari secara spesifik. Buka opsi basis data secara menyeluruh untuk memastikan Anda memanfaatkan sepenuhnya opsi kueri.
Cari tombol pada database yang mengatakan "Buat Laporan Ad Hoc" dan tekan. Ketika Anda menekan tombol "Buat Laporan Ad Hoc", Anda mungkin diberikan opsi lebih lanjut, tergantung pada kemampuan basis data Anda. Misalnya, Anda mungkin dapat menentukan jenis informasi yang ingin Anda sertakan dalam laporan ad hoc Anda. Jika Anda membuat daftar anggota di organisasi Anda atau membuat label alamat, Anda dapat memilih bagian seperti nama, judul, alamat pos, nomor telepon, status anggota dan alamat email. Apa yang Anda pilih tergantung pada tujuan laporan ad hoc Anda.
Klik "OK" atau "Buat Ad Hoc" untuk mengirim kueri, tergantung pada database yang Anda gunakan. Basis data akan menghasilkan spreadsheet atau file lain yang mengatur informasi untuk kueri yang Anda minta.
