Paket perangkat lunak seperti SAP telah memberikan bisnis cara yang kuat untuk melacak data keuangan dan operasional, memperbaruinya secara real time dan membuat koreksi kursus jika perlu. Basis data peranti lunak terus berkembang dan membaik, dengan kemampuan yang meningkat untuk melacak dan melaporkan hampir semua jenis transaksi atau kegiatan bisnis. Pengguna harus memanfaatkan pelatihan dan tutorial untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem ini dan bekerja melalui mereka untuk memaksimalkan efisiensi dan aliran informasi.
Memahami fungsi SAP dan bagaimana menyimpan data. Sistem SAP adalah program perangkat lunak basis data multi-dimensi. Perusahaan besar menggunakannya untuk mengelola banyak fungsi bisnis yang sedang berjalan dengan satu paket perangkat lunak. SAP digunakan oleh perusahaan sebagai solusi ERP, atau perencanaan sumber daya perusahaan, untuk mengelola banyak fungsi utama bisnis secara real time. Kualitas data tergantung pada entri yang tepat waktu dan benar.
Kenali bagaimana SAP telah disesuaikan dengan perusahaan Anda untuk memahami bagaimana arus entri akuntansi. SAP sangat dapat disesuaikan, dengan fitur-fitur tertentu yang, setelah diubah, mempengaruhi keseluruhan sistem. Selain itu, setiap modul spesifik dalam SAP dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi tertentu. Karena alasan ini, tutorial SAP cenderung bersifat spesifik perusahaan dan biasanya dibuat oleh tim teknologi informasi atau disediakan oleh konsultan SAP.
Ikuti seluruh transaksi yang ingin Anda catat dan verifikasi apakah entri sudah dibuat secara otomatis; SAP menyimpan informasi untuk semua modul dalam satu basis data, yang memungkinkan pembaruan waktu-nyata ke banyak informasi yang berbeda secara bersamaan. Misalnya, jadwal produksi didorong oleh aktivitas penjualan, dan entri akuntansi secara otomatis terjadi sebagai hasil dari entri produksi dan penjualan.
Biasakan diri dengan versi SAP spesifik perusahaan Anda sebelum mencoba merekam entri apa pun. SAP berisi beberapa modul berbeda. Tidak semua perusahaan menggunakan setiap modul dan ini dapat memengaruhi cara entri dibuat. Modul mencakup kerja berlapis-lapis, dan modul akuntansi mencakup akuntansi dan pengendalian keuangan. Ini mencakup pelaporan otomatis dan pengelolaan hutang dan piutang dagang bersama dengan sub-akun buku besar lainnya yang ditentukan oleh bagan akun organisasi. Entri jurnal diposting secara otomatis saat penjualan dan pembayaran dimasukkan ke dalam sistem. Modul pengontrol mengelola aliran biaya dan pendapatan perusahaan, dengan pembaruan juga terjadi secara otomatis. Modul lain termasuk manajemen aset, perencanaan proyek, alur kerja, sumber daya manusia, manajemen bahan, perencanaan produksi dan penjualan dan distribusi.
Pahami bahwa beberapa tutorial mungkin agak umum. Modul akuntansi keuangan biasanya dikonfigurasikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan tertentu. Setiap perusahaan memiliki bagan akun, departemen, dan pusat biaya sendiri yang unik. Selain itu, tidak setiap perusahaan menggunakan jenis fungsi yang sama dalam perangkat lunak. Beberapa perusahaan mungkin memiliki penjualan ekspor, misalnya, yang akan melibatkan pengaturan akun pelanggan ekspor dan menambahkan akun pendapatan baru untuk secara khusus melacak pendapatan dari penjualan ekspor. Tim implementasi SAP, apakah dipekerjakan oleh perusahaan atau bekerja sebagai konsultan luar, harus memberikan tutorial dan pelatihan untuk setiap modul SAP.
Tinjau sumber online untuk tutorial umum dan informasi. Sumber daring menyediakan tutorial untuk modul akuntansi dan lainnya, meskipun mereka mungkin diarahkan pada jenis bisnis yang berbeda. Sebagai contoh, University of Scranton menyediakan tutorial online untuk modul akuntansi dan pengendalian keuangan, bersama dengan modul SAP lainnya.
