Surat bisnis adalah cara paling profesional untuk berkomunikasi dengan perusahaan, baik secara individu, pribadi atau dari bisnis Anda sendiri ke yang lain. Kata-kata dalam surat itu bukan satu-satunya komponen yang akan berkomunikasi untuk Anda; kualitas kertas, penggunaan kop surat dan metode pengiriman juga akan menunjukkan kepada penerima surat Anda betapa pentingnya bagi Anda untuk menyampaikan pesan bisnis Anda. Mengirim surat bisnis tidak boleh terlalu banyak mengurangi anggaran bisnis Anda.
Kertas
Kualitas kertas surat bisnis Anda dicetak mengatakan cukup banyak tentang betapa pentingnya isi surat itu bagi Anda. FedexOffice, Staples dan Office Max menawarkan berbagai kertas bisnis yang elegan, dan mereka juga dapat mencetak kop surat perusahaan Anda di atas kertas sebelum Anda menambahkan isi surat itu. Kop surat direkomendasikan untuk surat bisnis karena menambahkan perbedaan dan pencitraan merek pada korespondensi Anda. Pilih kertas tebal, putih cerah; jauhkan dari kertas berwarna. Pada Juni 2011, kertas seberat 24 pound dengan kapas 25 persen dimulai dengan harga sekitar $ 28 untuk 500 lembar.
Memformat
Jika Anda baru dalam menulis surat bisnis, gunakan templat surat bisnis untuk membantu Anda memformat surat Anda. Banyak template tersedia gratis. Perangkat lunak pengolah kata Anda kemungkinan memiliki template yang disertakan di dalamnya. Pilih format yang sederhana dan berwibawa, dengan margin dan spasi baris yang tepat.
Proofreading dan Pencetakan
Setelah Anda selesai dan mengoreksi draf kedua surat itu, Anda dapat menyewa korektor atau editor profesional untuk membahasnya. Sangat penting bahwa surat Anda bebas dari kesalahan. Layanan pengoreksian berjalan di kisaran $ 10 per jam, pada Juni 2011. Beberapa pengoreksi akan mengenakan biaya berdasarkan kata, jadi berbelanja sekitar untuk menemukan tarif terbaik untuk kebutuhan Anda. Memiliki surat bisnis Anda dicetak oleh layanan cetak profesional akan memastikan bahwa itu bersemangat dan selaras. Seharusnya tidak ada noda tinta pada surat itu. Layanan pencetakan berkisar dari $ 0,08 hingga $ 0,45 per halaman.
Pengiriman
Setelah surat Anda dipoles dan dicetak, Anda harus memilih metode pengiriman yang tepat. Beli amplop yang memberikan tingkat privasi yang diperlukan untuk surat Anda, dan dekat dengan kualitas dan berat kertas yang Anda gunakan untuk surat itu. Surat USPS seringkali merupakan pilihan paling nyaman dan paling murah untuk mengirim surat Anda. Jika Anda memerlukan konfirmasi pengiriman atau pengiriman tergesa-gesa, Anda dapat memilih dari USPS, UPS, FedEX atau DHL. Pada Juni 2011, biaya mulai sekitar $ 3 dan naik berdasarkan seberapa cepat Anda membutuhkan surat yang dikirim dan jika Anda mengirimnya secara domestik atau internasional.
