Meskipun mungkin tampak menakutkan pada awalnya, menulis surat meminta pengurangan biaya dapat menghemat uang serius Anda. Dengan beberapa detail pribadi dan surat yang ditulis dengan baik, Anda dapat mengurangi biaya bank, menghapus biaya aplikasi, dan bahkan menurunkan suku bunga pinjaman.
Jika Anda baru saja membuat kesalahan manusia dalam perencanaan keuangan Anda, Anda mengalami tekanan keuangan yang ekstrem, atau skor kredit Anda baru-baru ini naik, mungkin sepadan dengan usaha. Namun, Anda harus memastikan bahwa surat permintaan Anda untuk pengurangan biaya memiliki informasi dan nada yang tepat.
Lakukan Riset Anda
Sebelum Anda meminta organisasi untuk mengurangi biaya mereka, pastikan Anda mengirim informasi Anda ke orang yang tepat. Kalau tidak, surat Anda bisa berakhir menjadi dokumen limbo sementara Anda terus melakukan pembayaran tinggi. Lakukan sedikit penggalian di situs web institusi untuk melihat siapa yang harus dihubungi.
Jika itu tidak menghasilkan informasi yang benar, jangan takut untuk menelepon. Bicaralah dengan operator dan cari tahu siapa yang harus menerima permintaan Anda. Lebih baik melakukan kerja keras sekarang daripada membayarnya nanti.
Saat Anda meneliti, cari tahu jenis informasi apa yang perlu Anda sertakan dalam permintaan Anda. Banyak institusi memiliki formulir khusus yang mereka butuhkan untuk diisi oleh konsumen selain surat itu.
Tulis Surat yang Tulus dan Teliti
Ingatlah bahwa ada seseorang, bukan hanya institusi besar, di ujung surat itu. Para profesional layanan pelanggan ingin membantu, terutama ketika mereka bertemu orang-orang yang memperlakukan mereka seperti manusia. Seimbangkan permintaan pribadi Anda dengan nada profesional dan surat Anda bisa berdampak.
Surat Anda harus menyertakan semua informasi yang relevan, bahkan jika formulir terlampir juga memilikinya. Pastikan untuk memasukkan:
- Nama
- Nomor rekening
- Permintaan
- Sejarah bersama Perusahaan
- Alasan Permintaan
- Terima kasih
- Kontak informasi
Anda mungkin ingin menambahkan detail lainnya, tergantung pada alasan surat itu. Misalnya, seseorang yang membutuhkan pengurangan pembayaran setelah kehilangan pekerjaan mungkin ingin memasukkan rencana mereka untuk mendapatkan pekerjaan.
Contoh Surat: Permintaan untuk Mengurangi Tingkat Bunga
Perwakilan PERUSAHAAN yang terhormat, Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik. Nama saya NAMA LENGKAP, dan saya menulis tentang akun saya NOMOR AKUN. Meskipun suku bunga saya saat ini adalah RATE}, saya ingin meminta pengurangan secara resmi.
Setelah X tahun bersama perusahaan Anda, saya telah menjadi pelanggan setia. Selain itu, skor kredit saya telah meningkat secara signifikan sejak saya pertama kali mendapatkan pinjaman ini. Saya harap ini berarti bahwa perusahaan Anda akan melihat kelayakan kredit saya dan mengurangi biaya saya.
Saya telah melampirkan dokumen yang diperlukan untuk kenyamanan Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan yang lain dari saya untuk melanjutkan proses ini. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera dan menyelesaikan masalah ini.
Dengan terimakasih, NAMA DEPAN
TELEPON
