Administrasi bisnis mengacu pada tugas mengelola organisasi dan menerapkan keputusan penting. Konsep ini ada sebelum pengenalan komputer dalam menjalankan perusahaan, tetapi komputer benar-benar merevolusi cara manajer dapat melakukan pekerjaannya. Komputer adalah bagian integral dari bisnis abad ke-21 dan untuk alasan ini, sangat penting bagi manajer saat ini dan calon manajer untuk menggunakannya seperti pensil dan kertas.
Komunikasi dengan Anggota Organisasi
Sebelum komputer tersedia, administrator bisnis harus bertemu langsung dengan anggota organisasi lain (karyawan atau manajer departemen) atau berbicara melalui telepon, yang dalam kasus pesan massal (misalnya kepada karyawan atau pemegang saham) tidak mungkin dilakukan. Email tradisional adalah pilihan yang mahal dan lambat, tetapi email adalah alternatif yang lebih cepat, lebih aman, dan lebih akurat. Selain itu, telekonferensi dapat membuat pertemuan bisnis terjadi, di mana pun setiap anggota dewan berada.
Pengorganisasian Data
Administrator bisnis berurusan dengan sejumlah besar data, dari dokumen keuangan hingga laporan efisiensi produksi dan informasi tentang perusahaan pesaing.Oleh karena itu, manajer wajib melihat informasi yang diinginkannya secara instan dan laci penyimpanan tradisional tidak menawarkan mesin pencari. Komputer juga memberikan kemampuan untuk menyimpan cadangan file-file penting, jadi jika terjadi kesalahan, manajer memiliki bantal pengaman.
Menghindari Tugas yang Menjemukan
Selain dari manajemen bisnis adrenalin dapat menyediakan, administrator juga harus melakukan tugas-tugas yang membosankan atau berulang. Misalnya, menyusun laporan keuangan yang hanya membutuhkan perubahan dalam angka atau melihat bagian-bagian tertentu dari kontrak bisnis. Komputer membantu merampingkan informasi, yang memungkinkan administrator untuk fokus pada tugas-tugas manajemen yang lebih penting (misalnya, berurusan dengan pengeluaran departemen atau kepuasan mitra dagang) dan meningkatkan produktivitas - dan bisnis mereka -.
Efektivitas biaya
Surat elektronik tidak mengkonsumsi kertas, file elektronik tidak perlu pemeliharaan dan telekonferensi tidak memerlukan ruang untuk tamu dan minuman atau makanan. Dengan komputer, manajer dapat memangkas biaya kecil yang dalam praktik sehari-hari merupakan persentase yang cukup besar dari total biaya administrasi. Ini memungkinkan administrasi untuk menempatkan dana tambahan dalam masalah yang lebih penting, seperti riset pasar baru atau peningkatan jaringan komunikasi antara anggota perusahaan.
