Administrator kantor bergantung pada keakuratan dan efisiensi layanan pos dan sistem pengiriman untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Faktor utama dalam bisnis adalah komunikasi dengan pelanggan, klien, kontraktor, distributor, produsen dan pemasok. Peluang bisnis global meningkatkan ketergantungan pada layanan pos di seluruh dunia dan sistem surat internasional.
Konfirmasi Surat dan Pengiriman Bersertifikat
Meningkatnya penggunaan teknologi elektronik belum menggantikan pentingnya semua layanan pos dan sistem surat internasional. Layanan pos memberikan konfirmasi pengiriman dan surat bersertifikat yang menjamin administrator kantor bahwa dokumen atau paket telah dikirimkan dengan benar. Tarif ongkos kirim dan waktu pengiriman dapat dihitung secara online untuk mempercepat proses.
Paket Kecil dan Pengiriman Besar
Administrator kantor menggunakan layanan dan sistem pos untuk mengirim dan menerima pemberitahuan penting, kontrak yang ditandatangani, korespondensi tertulis, paket kecil dan pengiriman besar. Ponsel, pesan teks, korespondensi email dan transmisi faks telah mengurangi penggunaan layanan surat umum, tetapi tidak dapat sepenuhnya menggantikan pentingnya layanan pos. Administrator kantor mengandalkan pengiriman layanan pos untuk keperluan kantor dan produk yang dipesan secara online dan melalui katalog. Layanan pos juga memungkinkan administrator kantor yang sibuk untuk melacak dan mengkonfirmasi pengiriman untuk memastikan kedatangan tepat waktu.
Operasi Harian dan Metode Akuntansi
Layanan dan sistem pos sangat penting untuk operasi harian kantor bisnis. Administrator kantor bergantung pada efisiensi sistem pengiriman untuk mengirimkan potongan gaji, faktur bisnis, dan pembayaran tagihan. Meskipun sebagian besar perusahaan menawarkan layanan elektronik, banyak kantor menggunakan metode akuntansi tradisional dan membayar biaya operasional dengan cek perusahaan. Pekerja pos mengambil surat keluar dengan nyaman setiap hari pada waktu yang hampir bersamaan. Layanan pos tradisional menawarkan kemudahan, keandalan, dan keandalan.
