Manajer proyek menggunakan rencana proyek untuk mengkomunikasikan status proyek ke tim proyek. Rencana proyek terdiri dari tugas, kegiatan, tonggak sejarah, dependensi, dan sumber daya yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian proyek. Manajer proyek membuat dan memelihara rencana proyek. Beberapa manajer proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mempertahankan rencana proyek mereka.
Pengembangan
Manajer proyek membuat rencana proyek pada awalnya dengan memuat kegiatan yang diperlukan. Kegiatan-kegiatan ini berhubungan dengan keseluruhan proyek dan ditugaskan untuk anggota tim proyek yang berbeda. Karena sifat iteratif rencana proyek, manajer proyek dapat memperbarui rencana proyek di seluruh proyek. Kegiatan membentuk struktur rincian kerja ketika dikaitkan dengan jadwal proyek dan sumber daya proyek.
Elemen
Rencana proyek membantu mengatur berbagai rencana yang ada di dalam rencana proyek. Rencana ruang lingkup proyek menguraikan ruang lingkup keseluruhan proyek. Rencana penjadwalan merinci batas waktu proyek dan tanggal mulai dan berakhir proyek. Rencana ini juga menguraikan fase proyek dari keseluruhan proyek. Rencana manajemen biaya termasuk anggaran proyek dan ketidakkonsistenan dalam rincian anggaran. Rencana manajemen kualitas memberikan informasi tentang rincian operasional proyek. Perencanaan kepegawaian dan komunikasi merinci sumber daya dan kapan serta komunikasi apa yang disampaikan kepada organisasi dan tim proyek.
Manajemen risiko
Manajemen risiko juga merinci kegunaan rencana proyek. Menurut "Project Management Body of Knowledge" Institut Manajemen Proyek, setiap proyek memiliki risiko. Rencana proyek menguraikan setiap risiko dan memungkinkan manajer proyek untuk menyusun rencana untuk mengurangi risiko. Setiap kendala dalam proyek berada dalam rencana manajemen risiko dari rencana proyek. Manajer proyek dapat memantau risiko dalam rencana proyek dan memberi tahu pemangku kepentingan sebagaimana diperlukan.
Eksekusi
Rencana proyek yang digunakan sebagai alat komunikasi menyediakan informasi proyek di seluruh proyek. Dengan menjalankan rencana, manajer proyek bekerja bersama tim proyek untuk memastikan keakuratan semua elemen dalam rencana. Manajemen sumber daya terjadi selama pelaksanaan rencana proyek selama ada ulasan anggaran dan kegiatan pengadaan. Manajer proyek mengeksekusi dan memonitor komunikasi dan alokasi sumber daya. Manajer proyek juga dapat mengenali tindakan korektif yang diperlukan dengan menggunakan rencana proyek.
Keluaran
Hasil kerja dan permintaan perubahan, dua output dari rencana proyek, membantu manajer proyek menganalisis pekerjaan yang diselesaikan dan memodifikasi ruang lingkup proyek. Manajer menggunakan ukuran kualitas untuk menguji hasil kerja untuk memastikan kecukupan output. Permintaan perubahan, terkait dengan beberapa aspek proyek yang berbeda sering kali mencakup jadwal proyek, perubahan biaya atau cakupan, menurut penulis "Panduan Studi Profesional Manajemen Proyek" Joseph Phillips.
