Neraca menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan memperkirakan berapa uang yang akan tersisa jika Anda segera melikuidasi seluruh perusahaan. Untuk membuatnya, Anda harus mengidentifikasi dan menilai aset dan liabilitas perusahaan Anda, lalu membandingkan dua kolom untuk mendapatkan "saldo." Matematika itu sederhana; bagian yang sulit adalah menilai aset Anda dengan benar sejak awal. Mempertahankan neraca adalah bagian dari praktik terbaik dalam bisnis, dan Anda harus merevisi neraca perusahaan Anda setiap tahun agar tetap terkini. Anda juga dapat membuat neraca untuk keuangan pribadi Anda di rumah.
Aset yang Dapat Digunakan dan Dijual
Apa pun yang dimiliki bisnis Anda yang dapat digunakan atau dijualnya untuk menghasilkan uang dianggap sebagai aset. Ini termasuk peralatan kantor, peralatan produksi, kendaraan, real estat, kekayaan intelektual, investasi, inventaris produk, dan bahkan uang tunai. Jadi, jika Anda memiliki toko roti, maka oven Anda, mangkuk pencampur dan tepung adalah aset yang dapat digunakan karena Anda menggunakannya untuk membuat barang yang Anda jual. Sebagai contoh aset yang dapat dijual, misalkan toko roti Anda mengganti oven dengan model yang lebih lama. Oven lama tidak lagi berfungsi dan karenanya tidak berguna, tetapi jika masih memiliki nilai dan dapat dijual untuk pembayaran, oven itu dianggap sebagai aset. Contoh lain dari aset yang dapat dijual adalah portofolio investasi perusahaan, jika Anda memilikinya. Ingatlah bahwa aset harus dimiliki. Jika Anda menyewa oven orang lain, misalnya, maka itu bukan aset - tetapi uang yang Anda gunakan untuk menyewa itu. Demikian pula, karyawan tidak dihitung sebagai aset.
Aset di Neraca
Untuk membuat daftar nilai aset di neraca Anda, Anda biasanya harus pergi dengan nilai pasar item seolah-olah Anda menjualnya dengan sendirinya. Jadi, alih-alih hanya menulis "roti" di neraca, buat garis untuk oven, garis untuk mangkuk, garis untuk inventaris, dan sebagainya. Kadang-kadang, Anda bisa mendapatkan nilai yang lebih besar untuk aset dengan menjual beberapa dari mereka bersama-sama sebagai item kelompok, dalam hal ini Anda dapat mencantumkannya di neraca, tetapi realistislah tentang hal ini. Neraca tidak baik jika tidak jujur. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus memerinci aset secara terpisah - dan ketika ragu, cari tahu. Juga pastikan bahwa, untuk aset apa pun yang dapat digunakan dan dijual, Anda hanya menghitungnya sekali.
Menentukan Nilai Pasar Aset
Jika Anda kesulitan menentukan nilai pasar aset, cara termudah untuk mendapatkan bantuan adalah dengan melihat harga yang berlaku untuk barang-barang serupa yang sudah ada di pasar dan untuk berbicara dengan kolega di industri Anda yang memiliki pengalaman yang relevan. Kemungkinan lain untuk menyelidiki adalah bahwa beberapa industri memiliki buklet penilaian. Jika Anda menjual sesuatu seperti van bekas, Anda dapat melihat nilainya di salah satu buku ini. Anda juga dapat mencoba memperkirakan nilai pasar berdasarkan pada apa yang Anda bayarkan dikurangi penyusutan yang masuk akal berdasarkan usia dan keausan. Sebagai aturan praktis, salah hati-hati dengan meremehkan nilai aset Anda ketika Anda tidak dapat menentukan nilai yang tepat.
Kewajiban sebagai Mitra untuk Aset
Uang apa pun yang dimiliki bisnis Anda atau akan berutang, dengan alasan apa pun, dianggap sebagai kewajiban. Ini termasuk sewa, penggajian, pinjaman dan bunga, utilitas, hutang dagang, transportasi, pembelian, biaya pemutusan hubungan kerja, asuransi dan pajak. Ini juga termasuk biaya likuidasi hipotetis, termasuk menyiapkan aset perusahaan untuk dijual, menutup semuanya dan mengajukan semua dokumen yang sesuai. Seperti halnya aset, cantumkan kewajiban Anda di neraca sebagai item individual, dan jujur, realistis, dan teliti. Dengan pembukuan keuangan yang baik, Anda harus langsung memperhitungkan semua kewajiban perusahaan, tetapi jika Anda khawatir kehilangan beberapa liabilitas, ini akan menjadi peluang bagus bagi Anda untuk mengaudit akun Anda.
Kesehatan Keuangan dalam Hal Kekayaan Bersih
Kurangi nilai liabilitas Anda dari aset Anda, dan yang tersisa adalah kekayaan bersih perusahaan Anda. Itulah uang yang akan didapat pemilik dan pemegang saham jika Anda melikuidasi perusahaan. Kekayaan bersih juga dikenal sebagai "ekuitas pemegang saham," "nilai buku" dan "modal." Seluruh tujuan neraca adalah untuk memberi Anda gambaran tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan memperkirakan nilainya dengan cara ini. Tanda bisnis yang sehat adalah kekayaan bersih positif yang stabil atau tumbuh secara berkelanjutan.
