Neraca percobaan adalah pernyataan yang dibuat oleh perusahaan yang mencantumkan semua akun dalam buku besar bersama dengan saldo masing-masing akun. Membuat neraca saldo adalah prosedur yang biasanya dilakukan pada akhir setiap bulan dan tahun. Neraca percobaan digunakan untuk menyiapkan neraca dan laporan laba rugi pada akhir setiap periode.
Judul Akun
Neraca percobaan dibuat pada buku besar yang berisi tiga kolom. (Buku besar umum adalah buku perusahaan yang mencatat semua akun dan saldo saat ini setiap saat.) Kolom pertama, di sisi kiri dokumen, adalah untuk membuat daftar akun. Semua akun yang mengandung saldo dalam buku besar perusahaan ditulis dengan nama akun. Akun tersebut terdaftar dalam urutan tertentu yang dimulai dengan aset. Setelah aset adalah kewajiban, ekuitas, pendapatan dan akun pengeluaran. Dalam akuntansi, akun selalu terdaftar dalam urutan khusus ini. Jika akun dalam buku besar memiliki saldo nol, akun itu dihapus dari neraca saldo.
Debit dan Kredit
Dua kolom terakhir di neraca percobaan ditujukan untuk saldo di setiap akun. Kolom debit adalah yang pertama dan kolom kredit adalah yang kedua. Dalam akuntansi, debit selalu di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan. Saldo dari setiap akun ditransfer dari saldo di buku besar. Penting bahwa jumlah akun ditransfer dengan benar. Sebagai aturan praktis, akun aset dan pengeluaran memiliki saldo debit. Akun liabilitas, ekuitas, dan pendapatan memiliki saldo kredit.
Total
Di bawah kolom debit dan kredit, total dihitung. Semua jumlah di kolom debit ditambahkan ke atas dan totalnya ditempatkan di bagian bawah daftar. Semua jumlah dalam kolom kredit ditambahkan ke atas dan jumlah total kredit ditempatkan juga di bagian bawah lembaran. Kedua jumlah ini harus cocok. Jika tidak, kesalahan telah terjadi di suatu tempat di sepanjang jalan. Setelah kedua jumlah ini diverifikasi, satu set garis ganda ditempatkan di bawahnya yang menandakan bahwa neraca keuangan lengkap.
