Rencana proyek kadang-kadang bingung dengan jadwal proyek. Menurut Badan Manajemen Pengetahuan Proyek (PMBOK), jadwal proyek adalah salah satu dari beberapa komponen dari rencana manajemen proyek secara keseluruhan. Rencana membantu tim proyek mencapai tujuan proyek dengan menjelaskan tugas yang harus mereka lakukan. Pada dasarnya, rencana proyek yang diselesaikan dengan benar menggambarkan pekerjaan yang diperlukan, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, sumber daya yang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan dan biaya proyek.
Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup
Mengelola ruang lingkup proyek termasuk mengidentifikasi proses, hasil dan harapan pemangku kepentingan yang terlibat dalam menyelesaikan proyek. Komponen manajemen lingkup rencana proyek mendokumentasikan kriteria keberhasilan proyek, termasuk hasil kerja dan produk kerja, dan menentukan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek.
Jadwal proyek
Sebagai bagian dari membuat jadwal proyek, manajer proyek mengidentifikasi tugas-tugas yang terlibat dalam melaksanakan proyek, serta sumber daya dan upaya yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Manajer proyek menangkap item-item ini dalam struktur rincian kerja proyek (WBS), yang memenuhi jadwal proyek secara keseluruhan. Jadwal proyek menetapkan tanggal untuk tugas-tugas yang diidentifikasi dan menentukan batas waktu untuk proyek.
Rencana Pengelolaan Biaya
Rencana manajemen biaya menggambarkan pendekatan untuk mengelola dan mengendalikan biaya selama proses manajemen proyek. Ini juga mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk mengelola biaya (biasanya manajer proyek), dan pemangku kepentingan dengan wewenang untuk menyetujui perubahan pada proyek dan anggarannya. Rencana manajemen biaya mendefinisikan format, standar, dan frekuensi untuk pengukuran dan pelaporan biaya.
Rencana Manajemen Mutu
Rencana manajemen kualitas mendokumentasikan bagaimana tim manajemen proyek akan menerapkan dan menilai jaminan kualitas dan operasi pengendalian kualitasnya. Secara khusus, bagian dari rencana proyek ini menggambarkan struktur kebijakan dan prosedur jaminan kualitas proyek, bidang aplikasi, peran proyek, tanggung jawab, dan otoritas.
Rencana Peningkatan Proses
Tujuan dari rencana peningkatan proses adalah untuk menganalisis dan menggambarkan langkah-langkah yang terlibat dalam mengidentifikasi kegiatan terkait proyek yang tidak produktif. Tujuan dari rencana peningkatan proses adalah untuk meningkatkan nilai bisnis keseluruhan proyek. Ini mencakup uraian tentang tujuan, kegiatan, dan tanggung jawab yang terlibat dalam melaksanakan rencana peningkatan proses, serta manfaat apa yang akan disadari oleh proyek.
Rencana Penempatan Staf
Rencana kepegawaian proyek menggambarkan persyaratan sumber daya proyek, serta kapan dan bagaimana organisasi yang terlibat dalam melaksanakan proyek akan memenuhi persyaratan sumber daya manusia proyek.
Rencana Komunikasi Proyek
Rencana komunikasi itu penting karena memberi tahu para pemangku kepentingan kapan mereka dapat mengharapkan komunikasi tentang proyek, siapa yang akan memberi mereka informasi dan dalam format apa. Rencana manajemen komunikasi mendefinisikan kebutuhan komunikasi proyek dan menetapkan harapan dengan pemangku kepentingan proyek relatif terhadap pelaporan proyek. Ini menjelaskan berbagai format yang manajer proyek dan tim proyek akan gunakan untuk mengkomunikasikan informasi terkait proyek.
Rencana Mitigasi Risiko
Komponen manajemen risiko dari rencana proyek menggambarkan pendekatan untuk mengidentifikasi, memitigasi dan menyelesaikan risiko proyek. Seiring kemajuan proyek, manajer proyek menambahkan risiko yang teridentifikasi ke dalam rencana manajemen risiko, dan melaporkan risiko dampak tinggi melalui pendekatan yang dijelaskan dalam rencana komunikasi proyek.
Rencana pembelian
Rencana pengadaan menentukan bagaimana manajer proyek akan mengelola pengadaan dan pembelian kegiatan dan tugas terkait. Rencana pengadaan sangat penting ketika bekerja dengan pemasok pihak ketiga, karena mendefinisikan sumber daya yang bertanggung jawab untuk mengembangkan dokumentasi pengadaan, seperti permintaan proposal (RFP), dan bagaimana proyek akan mengelola kesesuaian dengan persyaratan kontrak setelah penutupan kontrak..
