Laporan media membuat ide dan produk Anda di depan pelanggan, yang meningkatkan pengakuan merek Anda dan mendorong penjualan, tetapi mereka hanya berfungsi jika Anda dapat menarik minat pembaca lebih awal. Meyakinkan pembaca Anda untuk terus membaca adalah tujuan utama Anda saat menulis laporan media. Dengan menerapkan teknik yang tepat, Anda dapat mengambil pembaca Anda dari judul dan mempertahankan minat mereka.
Tulis judul laporan media. Judulnya adalah "kait" Anda untuk menangkap pembaca Anda - gunakan bahasa dan kata kerja yang jelas. Sampaikan ide dasar cerita dalam satu baris; gunakan dua baris hanya jika benar-benar diperlukan. Anda mungkin lebih mudah menulis headline setelah menyelesaikan laporan media.
Pimpin paragraf pertama dengan jawaban atas pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Bersikap singkat dan berikan perincian yang paling relevan. Bilangan tidak hanya harus didaftar, tetapi ditenun ke dalam teks dengan cara yang mudah dibaca. Berikan fakta dengan cara yang akurat namun menghibur.
Ikuti gaya "piramida terbalik" di paragraf tersisa dari laporan media Anda. Gaya piramida terbalik memberikan detail sesuai urutan kepentingannya. Mulailah dengan informasi paling penting dan terbaru. Lanjutkan dengan detail yang tersisa, diakhiri dengan yang tertua dan paling tidak penting. Sertakan sebanyak mungkin informasi yang diperlukan tetapi tidak lebih.
Koreksi salinan salinan Anda. Ikuti panduan gaya yang digunakan oleh outlet media Anda. Periksa kesalahan pengejaan dan tata bahasa bahkan jika program pengolah kata Anda memiliki pemeriksa kesalahan bawaan. Salah satu teknik membantu dalam proofreading adalah membaca laporan media Anda mundur. Teknik ini membuat kesalahan menonjol. Verifikasi tanggal, waktu, alamat, dan ejaan nama.
Periksa dengan outlet media Anda tentang waktu tenggat waktu dan penuhi tenggat waktu Anda. Pastikan laporan Anda diterbitkan atau disiarkan tepat waktu, sehingga pembaca Anda dapat menindaklanjuti detail dalam cerita, seperti menghadiri suatu acara.
Kiat
-
Pertahankan fokus Anda pada titik utama laporan media saat Anda menulis. Semua detail harus menambah atau memperjelas hal itu. Kata-kata tindakan menghasilkan kegembiraan - gunakan kata-kata itu untuk mendapatkan dan mempertahankan minat pembaca Anda. Buat tulisan Anda singkat. Hindari klise, gaul dan jargon. Tujuan Anda harus dipahami.
Peringatan
Seperti halnya bentuk tulisan apa pun, jangan menjiplak karya penulis lain. Jadikan laporan media Anda orisinal untuk menghindari masalah hukum. Ingatlah implikasi hukum dari laporan media Anda. Biasakan diri Anda dengan undang-undang tentang pencemaran nama baik.
