Orang yang Anda pekerjakan untuk menjadi pemegang buku Anda akan memiliki akses ke data keuangan yang sensitif, jadi penting untuk melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh pada individu tersebut sebelum memperpanjang tawaran pekerjaan. Meski begitu, pekerja itu bisa berubah menjadi kurang jujur, dan perusahaan Anda bisa menderita kerugian finansial sebagai hasilnya. Mengikat pembukuan Anda memberi Anda tingkat perlindungan dengan mengalihkan risiko dari perusahaan Anda ke perusahaan asuransi.
Hubungi perusahaan yang memegang obligasi Anda dan cari tahu apakah itu adalah blanket bond. Jika Anda memegang selimut, itu mencakup semua karyawan di perusahaan Anda. Ketika Anda menyewa seorang pemegang buku baru, individu itu secara otomatis ditambahkan ke ikatan selimut dan Anda tidak perlu mengambil tindakan lebih lanjut.
Dapatkan nama lengkap, nomor Jaminan Sosial, dan alamat karyawan yang disewa untuk menjadi pemegang buku Anda jika individu itu tidak secara otomatis dilindungi dengan selimut. Berikan informasi ini kepada perusahaan asuransi yang memegang obligasi Anda. Beberapa perusahaan mengizinkan Anda untuk mengirimkan informasi ini secara online, sementara yang lain meminta Anda mengirimkannya melalui pos. Jika Anda mengirimkan dokumentasi Anda melalui surat, Anda harus membuat salinan untuk catatan Anda.
Tentukan jumlah cakupan yang Anda inginkan untuk pemegang buku. Premi untuk jenis obligasi ini terkait dengan jumlah pertanggungan, sehingga semakin banyak pertanggungan yang Anda butuhkan, semakin banyak Anda akan membayar.
Tindak lanjuti dengan perusahaan ikatan jika Anda belum menerima konfirmasi dari obligasi baru dalam waktu seminggu. Berikan informasi tambahan apa pun yang diperlukan untuk membuat ikatan pemegang buku Anda.
