Bisnis umumnya memperhitungkan pembelian mereka dalam satu dari dua cara - seperti pengeluaran yang dilaporkan pada laporan laba rugi atau sebagai biaya modal yang dilaporkan pada neraca. Depresiasi sedikit berbeda karena pada dasarnya memindahkan biaya modal dari neraca ke laporan laba rugi seiring waktu. Memahami perbedaan antara kapitalisasi dan depresiasi sangat penting untuk menyediakan pelaporan yang lebih akurat pada laporan keuangan.
Kapitalisasi
Kapitalisasi pada dasarnya adalah praktik melaporkan biaya besar pada neraca perusahaan daripada pada laporan laba rugi perusahaan. Hal ini dimungkinkan karena sebagian besar pembelian besar - seperti mobil atau mesin - tetap menjadi aset yang dimiliki oleh perusahaan yang dapat dijual secara tunai di kemudian hari. Pembelian yang lebih kecil biasanya berupa barang-barang seperti perlengkapan kantor yang dikeluarkan dengan cukup mudah, sehingga tidak dapat dianggap sebagai aset yang dipertahankan perusahaan untuk penjualan di masa mendatang.
Batasan Kapitalisasi
Tidak semua biaya dapat dikapitalisasi. Umumnya, biaya hanya boleh dikapitalisasi jika nilainya dipertahankan dalam bentuk aset. Ketika bisnis membelanjakan layanan seperti sewa, utilitas, dan gaji, mereka sering kali tidak dapat mencatat aset karena mereka tidak mendapatkan barang yang dapat dipasarkan dengan imbalan pengeluaran uang tunai mereka. Layanan yang meningkatkan nilai aset, seperti konstruksi atau renovasi bangunan, dikapitalisasi. Perusahaan dan institusi sering mengembangkan kebijakan kapitalisasi berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum yang menentukan ambang batas seberapa besar pengeluaran sebelum dikapitalisasi.
Penyusutan
Depresiasi adalah praktik pengeluaran biaya dari aset yang dikapitalisasi dari waktu ke waktu. Banyak aset tidak dapat dijual nanti untuk sepenuhnya memulihkan biaya bisnis. Ini karena efek penggunaan bertahap jangka panjang pada aset - misalnya, mobil lebih cenderung rusak semakin lama beroperasi, sehingga nilai jualnya cenderung lebih rendah daripada pembelian awal. Peluruhan nilai aset ini dapat diprediksi dan bisnis melaporkannya sebagai biaya penyusutan pada saat terjadi.
Perbedaan utama
Kapitalisasi dan penyusutan adalah serupa dan terkait, tetapi memiliki beberapa perbedaan utama dalam praktiknya. Kapitalisasi pada dasarnya memindahkan beban dari laporan laba rugi ke neraca, sedangkan depresiasi adalah proses memindahkannya kembali ke laporan laba rugi seiring waktu. Otoritas pajak biasanya mewajibkan perusahaan untuk mendepresiasi pembelian dalam jumlah besar dari waktu ke waktu alih-alih melaporkannya sebagai pengeluaran pada tahun pajak pembelian. Ini mencegah perusahaan mengurangi pendapatan mereka, dan menurunkan kewajiban pajak mereka, jika mereka masih memiliki kemampuan untuk menjual aset mereka untuk memenuhi kewajiban pajak.
