Proses akuntansi terdiri dari beberapa siklus yang berbeda. Setiap siklus mencerminkan jenis kegiatan bisnis tertentu. Akuntan mendefinisikan setiap transaksi berdasarkan aktivitas dan mengikuti proses yang sama untuk mencatat dan melaporkan informasi terkait. Lima siklus akuntansi adalah pendapatan, pengeluaran, konversi, pembiayaan, dan aset tetap. Siklus gabungan mengulang setiap periode akuntansi
Pendapatan
Siklus pendapatan memiliki dua kelompok transaksi utama: penjualan dan penerimaan kas. Penjualan mencakup semua pendapatan yang diperoleh dari barang dan jasa yang dibeli oleh konsumen. Juga termasuk diskon penjualan, pengembalian atau tunjangan. Penerimaan kas merupakan kas aktual yang diterima oleh suatu perusahaan. Di bawah akuntansi akrual - metode yang paling populer digunakan untuk mencatat transaksi - penjualan dan penerimaan kas adalah transaksi terpisah.
Pengeluaran
Pengeluaran merupakan nilai yang diberikan untuk memperoleh barang atau jasa yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Grup transaksi termasuk pembelian inventaris, pembelian kredit, penggajian, dan pembayaran tunai. Setiap kali perusahaan mengeluarkan uang tunai, itu termasuk dalam siklus akuntansi ini. Pengeluaran adalah biaya atau pengeluaran. Biaya biasanya akan membawa nilai bagi perusahaan - seperti aset - sementara biaya adalah penggunaan modal satu kali.
Konversi
Siklus konversi memperhitungkan produksi barang dan jasa oleh perusahaan. Akuntansi biaya sering kali merupakan subunit dari siklus ini. Akuntan akan mengalokasikan biaya produksi untuk semua barang dan jasa. Siklus konversi mengambil informasi dari siklus pengeluaran dan menggunakannya untuk secara akurat mengeluarkan semua item yang diproduksi. Siklus ini dapat berjalan dalam proses yang berkelanjutan daripada periode akuntansi individu.
Pembiayaan
Perusahaan mungkin memerlukan pembiayaan eksternal untuk mendanai operasi bisnis. Siklus pembiayaan akan mencatat dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi saham, utang, obligasi, dan dividen. Akuisisi pembiayaan eksternal dan pembayaran yang dilakukan kepada investor atau pemberi pinjaman akan termasuk dalam siklus ini. Transaksi mungkin lebih jarang terjadi di sini jika perusahaan tidak menggunakan dana eksternal untuk operasi mereka.
Aset tetap
Investasi modal merupakan pembelian aset utama yang digunakan dalam operasi. Pembelian dan depresiasi aset tetap adalah transaksi umum dalam siklus ini. Menjual aset lama atau usang juga termasuk dalam siklus ini. Siklus aktiva tetap mungkin memiliki ikatan yang erat dengan siklus pembiayaan. Banyak perusahaan menggunakan pembiayaan eksternal untuk membeli aset tetap. Oleh karena itu transaksi tetap dapat memiliki transaksi terkait dalam siklus pembiayaan.
