Akuntansi mengukur aktivitas bisnis dalam periode tertentu. Tindakan menyelesaikan setiap aktivitas yang diperlukan dalam periode akuntansi disebut sebagai siklus akuntansi penuh. Akuntansi "Siklus penuh" juga dapat merujuk pada siklus aktivitas dalam lingkup akuntansi yang lebih besar.
Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi penuh adalah semua langkah yang diperlukan untuk memproses transaksi bisnis dan membuat seperangkat laporan keuangan. Menurut Akuntansi Dijelaskan, siklus akuntansi dapat dipecah menjadi langkah-langkah berikut:
- Catat transaksi akuntansi seperti pembelian dan tanda terima pembayaran. Ini dicatat sebagai entri jurnal di subledger yang sesuai. Misalnya, pembelian perlengkapan kantor akan diposting ke buku besar hutang.
- Menyetujui transaksi akuntansi dan mempostingnya ke buku besar, yang mencakup semua subledger.
- Siapkan saldo percobaan belum disesuaikan. Neraca percobaan yang tidak disesuaikan mencantumkan semua transaksi yang terjadi selama periode akuntansi.
- Merekam menyesuaikan entri jurnal. Entri jurnal penyesuaian yang umum adalah biaya penyusutan, penangguhan pendapatan dan akrual biaya.
- Hasilkan sebuah saldo uji coba yang disesuaikan. Ini mirip dengan saldo percobaan yang tidak disesuaikan, tetapi mencerminkan entri jurnal yang menyesuaikan.
- Menyiapkan laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas.
- Transfer saldo akun sementara, seperti pendapatan dan pengeluaran untuk periode tersebut, ke ringkasan pendapatan dan atur ulang saldo akun sementara menjadi nol.
- Hasilkan a saldo uji coba pasca-penutupan yang mencerminkan penutupan akun sementara.
Setelah langkah terakhir selesai, departemen akuntansi siap untuk menyelesaikan siklus lagi untuk periode akuntansi baru.
Posisi Akuntansi Siklus Penuh
Dalam fungsi akuntansi, ada kegiatan bisnis - seperti penjualan, penggajian, dan pembelian - yang juga memiliki siklus. Sebagai contoh, fungsi pembelian mengharuskan pengiriman permintaan pembelian, pengiriman pesanan pembelian, penerimaan barang, dan pemrosesan pembayaran keluar.
Ketika perusahaan membuat deskripsi pekerjaan untuk akuntansi, mereka kadang-kadang melabeli posisi tersebut sebagai "siklus penuh." Ini artinya karyawan bertanggung jawab atas setiap langkah dalam siklus akuntansi tertentu. Sebagai contoh, seorang pegawai yang bertanggung jawab pada siklus penuh akan bertanggung jawab untuk setiap langkah dalam siklus pembelian, dan seorang pegawai yang bertanggung jawab pada siklus penuh akan bertanggung jawab atas setiap langkah dalam siklus penggajian.
