Perencanaan sumber daya manusia adalah proses yang mengidentifikasi harapan dan struktur tenaga kerja dalam bisnis. Ini juga dapat dilihat sebagai proses operasional strategis yang digunakan untuk mengatasi berbagai masalah seperti jeda panjang dalam mengisi posisi dalam suatu organisasi, pergeseran demografis atau perubahan dalam perekonomian. Tindakan dan kegiatan yang dirumuskan dalam perencanaan sumber daya manusia berdampak pada keberhasilan operasi bisnis.
Peramalan
Peramalan adalah cara untuk mengidentifikasi personel yang diperlukan untuk melakukan tugas pekerjaan bisnis saat ini sambil mencari seperti apa kebutuhan bisnis di masa depan. Sering kali ini termasuk meninjau set keterampilan, kemampuan serta pengalaman yang diperlukan untuk berhasil melakukan pekerjaan. Peramalan menuju masa depan memprediksi tren pensiun yang dapat terjadi, yang meningkatkan kemungkinan memiliki persediaan kandidat yang mampu mengisi posisi ini. Secara strategis, peramalan dapat menghilangkan kehilangan uang dari posisi yang mungkin dikosongkan atau ketidakmampuan untuk mengisi posisi. (Lihat Referensi 1)
Akuntabilitas Persediaan
Memahami visi organisasi adalah jalan yang berguna dalam menjabarkan persyaratan dari perspektif sumber daya manusia.Mengetahui orang-orang yang saat ini bekerja di suatu organisasi adalah bagian dari perencanaan dan melihat semua aspek situasi untuk membuat rencana yang paling masuk akal yang dapat dijalankan secara efisien. Inventory melihat individu dan keahlian yang ada di organisasi. Pengungkapan yang dibuat selama inventarisasi dapat digunakan untuk membandingkan persyaratan sumber daya manusia saat ini dengan persyaratan di masa depan yang dapat dipengaruhi oleh faktor ekonomi. (Lihat Referensi 2)
Analisis pekerjaan
Ketika waktu berubah dan tanggung jawab pekerjaan berubah dalam upaya menanggapi tantangan dalam organisasi, menjadi strategis untuk meninjau pekerjaan secara rinci. Dengan analisis pekerjaan, metodologi digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang pekerjaan yang mencakup deskripsi pekerjaan, spesifikasi, atau tinjauan umum tentang apa yang diharapkan dari orang yang memegang posisi tersebut. Analisis pekerjaan adalah alat yang mengembangkan orang di dalam organisasi, yang memengaruhi garis bawah tenaga kerja yang efektif dalam bisnis. (Lihat Referensi 1)
Audit
Audit melihat aksi bisnis masa lalu, sekarang, dan masa depan. Strategi yang dikembangkan dalam rencana sumber daya manusia meninjau turnover tenaga kerja, usia, biaya pelatihan, absensi karyawan atau informasi apa pun yang terkait dengan sumber daya manusia untuk memprediksi apa yang mungkin terjadi ketika elemen-elemen tertentu diperhitungkan dalam persamaan. Pemeriksaan data ini adalah sumber informasi yang menyatukan rencana tindakan tentang apa yang berfungsi dengan baik dalam organisasi dan apa yang mungkin tidak. (Lihat Referensi 1)
