Menurut Susan E. Jackson dan Randall S. Schuler dari New York University, perencanaan sumber daya manusia dulunya diarahkan terutama pada mengisi posisi secara tepat waktu dan tepat. Saat ini, dalam lingkungan kerja yang berubah dengan cepat, prioritas perencanaan sumber daya manusia telah bergerak menuju pendekatan kepegawaian yang dapat mengakomodasi berbagai kemungkinan. Perencanaan sumber daya manusia penting bagi sebuah organisasi karena memastikan bahwa staf Anda dapat menangani situasi yang tidak terduga yang muncul ketika perusahaan Anda berkembang.
Mempekerjakan
Mempekerjakan adalah aspek penting dari perencanaan sumber daya manusia karena menyediakan pintu gerbang untuk membawa karyawan baru dan memilih individu yang sesuai dengan budaya dan kegiatan perusahaan. Saat merekrut, departemen sumber daya manusia Anda dapat mencari pelamar yang secara khusus sesuai dengan kriteria pekerjaan atau seseorang yang merupakan individu yang paling serbaguna. Pendekatan yang pertama adalah aman dan relatif dapat diprediksi, sementara pendekatan yang terakhir lebih efektif mempersiapkan perusahaan Anda untuk perubahan pasar dan keadaan seperti produk baru dan tantangan baru.
Kepegawaian
Aspek kepegawaian dalam perencanaan sumber daya manusia adalah penting bagi sebuah organisasi karena memastikan bahwa karyawan secara individu didelegasikan tanggung jawab yang sesuai dengan keterampilan dan kecenderungan mereka. Saat membuat jadwal, departemen sumber daya manusia Anda dapat menjadwalkan karyawan untuk tanggung jawab pekerjaan yang secara khusus sesuai dengan pengalaman dan keahlian mereka atau menugaskan mereka pada situasi yang membangun keterampilan dan memperluas zona nyaman mereka. Pendekatan yang pertama memenuhi kebutuhan yang mendesak, tetapi pendekatan yang kedua lebih efektif mempersiapkan organisasi Anda untuk menghadapi tantangan baru.
Manfaat
Perencanaan sumber daya manusia berkenaan dengan tunjangan memastikan bahwa tenaga kerja Anda akan puas dan tinggal di perusahaan Anda cukup lama untuk membangun keterampilan dan pengetahuan. Karyawan Anda dapat dikatakan sebagai sumber daya perusahaan Anda yang paling penting karena mereka mengembangkan wawasan, pengalaman, dan inovasi yang secara kolektif lebih besar daripada kontribusi setiap individu. Manfaat seperti asuransi kesehatan dan kontribusi pencocokan IRA bisa mahal, tetapi bahkan bisa lebih mahal untuk kehilangan karyawan dan membangun kembali basis pengetahuan perusahaan Anda dari awal.
Penyelesaian masalah
Beberapa perusahaan berfungsi dengan lancar sepanjang waktu, dan ini beruntung karena tantangan baru muncul dari mencoba produk dan layanan baru dan memasuki pasar baru. Pemecahan masalah penting untuk perencanaan sumber daya manusia karena memungkinkan perusahaan Anda untuk merekrut individu yang dapat menangani keadaan yang tidak terduga. Selain itu, departemen sumber daya manusia melakukan pemecahan masalah sendiri dengan menyesuaikan kebutuhan dan jadwal kepegawaian saat keadaan berubah dan karyawan kunci beralih atau meminta penyesuaian penjadwalan karena perubahan keadaan pribadi.